Description des tâches principales

 

  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires
  • Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données
  • Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter
  • Collaborer au dossier d’admission des futurs élèves
  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents
  • Planifier et produire des horaires
  • Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples
  • Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves
  • Effectuer différents suivis avec les élèves
  • Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires
  • Faire la réservation de locaux sur demande
  • Accomplir au besoin toute autre tâche connexe
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique

    PROFIL RECHERCHÉ

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Google
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise des logiciels GPI et Coba est un atout
  • Volonté et capacité de travailler en équipe
  • Ouverture et habiletés relationnelles
  • Souci du service à la clientèle
  • Dynamisme et créativité
  • Discrétion et loyauté
Ce que nous offrons

 

  • 4 semaines de vacances et 2 semaines aux fêtes de fin d’année
  • Assurances collectives complètes après 3 mois de service continu
  • Programme d’aide aux employés et aux familles
  • Un fonds de pension géré par Retraite Québec (RREGOP)
  • Rémunération selon l’échelle en vigueur (25,68 $/h à 28,95 $/h)