Description des tâches principales

  • apporte un soutien administratif, secrétarial et logistique pour la mise en œuvre des dossiers imputables à la direction générale ;
  • effectue avec soin la gestion de l’agenda de la direction générale et de plusieurs adresses courriels;
  • soutient la préparation des comités de gestion, des rencontres avec les partenaires et des événements qui impliquent la direction. Effectue les convocations, prépare les ordres du jour, les comptes-rendus ou notes de rencontre dans le respect des échéances;
  • intervient dans de nombreux processus opérationnels du Collège (ressources humaines, saisie de données financières ou autres, admissions, offres de services et contrats, communications, portes ouvertes, etc.);
  • soutient les besoins administratifs de la Fondation du Collège lorsque requis;
  • remplace à l’occasion la réceptionniste et effectue les suivis du secrétariat.
  • participe à l'amélioration continue des pratiques administratives du Collège et propose des pistes d'optimisation.
Qualifications et aptitudes requises
  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
  • (3) trois années d'expérience dans un poste de soutien administratif dont une expérience auprès d'une direction ou de la haute direction (un atout);
  • Une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Une bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365 et Google éducation et une aisance à intégrer divers outils technologiques et l’IA;
  • Une capacité à interagir professionnellement avec une diversité d’intervenants (parents, partenaires, élèves, membres du personnel); 
  • Une discrétion et une confidentialité irréprochables notamment dans la protection des données ;
  • Une disponibilité occasionnelle lors des événements promotionnels ou de reconnaissance du Collège.
Ce que nous offrons
  • poste 35 heures / semaine pouvant mener à une permanence;
  • salaire horaire entre 27,78 $ et 37.08 $ selon l'expérience et les qualifications;
  • Un milieu de travail dynamique et humain dans un environnement exceptionnel
  • L’accès au régime de retraite (RREGOP) et un programme d’assurances collectives – après 3 mois
  • 20 jours de vacances par année 
  • Des Formations personnalisées
  • Un stationnement gratuit
  • Une salle d’entrainement
  • Une cafétéria
  • Un rabais employé sur les droits de scolarité
  • Un club social
  • Des collègues en or et donc un coup de cœur garanti!