Adjoint(e) administratif(ve) - Direction du primaire
Administration
Temporaire
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - Direction du primaire
Vos défis au quotidien
L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège.
Description des tâches principales
Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous :
- Recevoir et effectuer des appels téléphoniques
- Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels…)
- Accueil et accompagnement des visiteurs
- Préparation des documents administratifs pour la direction du primaire
- Classement et conservation des documents administratifs
- Recueille les formulaires justificatifs en lien avec les absences
- Gestion quotidienne des absences d’élèves sur Pronote
- Éditer les codes d’accès parents, archiver les bulletins et assurer la transmission des livrets scolaires périodiques aux familles
- Participation à la mise en place de la journée porte ouverte
- Prise de rendez-vous pour la direction du Primaire
- Organisation de la Kermesse en lien avec APECS
- Accompagnement des élèves et des familles pour les événements de fin d’année
- Participe dans le cadre de la vie scolaire aux réunions avec la direction du primaire
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
Profil idéal recherché
- Technique en administration, ou diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié. •
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Esprit d’équipe et habiletés en relations interpersonnelles
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Faire preuve d’autonomie et savoir prioriser ses tâches
- Si vous n'êtes ni Canadien ni résident permanent, être légalement autorisé à travailler au Canada
- La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
- Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
- L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
- Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses
Échelle salariale
48591 $ - 75128 $Autres informations
Comment postuler :
En soumettant votre curriculum vitae, et votre lettre de motivation par courriel, en mentionnant le titre de l’offre : Adjoint(e) Administratif(ve) - Direction du primaire
Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.
Nous souscrivons au programme d’accès à l'égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.
Un environnement humain, dynamique et stimulant
Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?
- Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse
- Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance
- Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées
- Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités
L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement
Date de fin de concours
2026-05-01Personne responsable
Service recrutement [email protected]Visiter la page carrière de l’école