Description des tâches principales

Soutien à la direction

  • Soutenir la direction générale et la direction des services administratifs dans leurs activités administratives quotidiennes;
  • Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, procès-verbaux et communications;
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs variés

Production de la paie et administration financière

  • Assurer la production complète de la paie;
  • Effectuer les remises gouvernementales et les différents suivis administratifs reliés à la rémunération;
  • Produire les feuillets fiscaux et les relevés d'emploi;
  • Participer à certains suivis administratifs et financiers. 

Ressources humaines

  • Participer aux processus administratifs liés à l'embauche et à l'accueil du personnel;
  • Assurer le maintien à jour des dossiers des employés;
  • Effectuer divers suivis administratifs liés aux ressources humaines. 

Organisation scolaire et communications

Produire et publier les infolettres hebdomadaires du Collège;

  • Collaborer à certains dossiers liés à l'organisation scolaire et au transport scolaire;
  • Soutenir les activités de communication et de promotion de l'établissement. 

Événements et soutien institutionnel

  • Participer à l'organisation des réunions, des activités institutionnelles et des événements du Collège;
  • Assurer la préparation logistique des rencontres et le soutien administratif aux différentes instances du Collège. 
Qualifications et aptitudes requises

Nous recherchons une personne qui démontre :

  • Un excellent sens de l'organisation;
  • De la discrétion et un haut niveau de confidentialité;
  • De l'autonomie et un bon jugement;
  • Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; 

Qualifications recherchées

  • Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Expérience pertinente en soutien administratif;
  • Expérience en production complète de la paie;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel;
  • L'expérience en milieu scolaire constitue un atout;
  • La connaissance d'un logiciel de gestion scolaire (Plurilogic ou équivalent) constitue un atout. 
Ce que nous offrons

  • Poste régulier: temps complet;

  • Horaire : 35h par semaine de jour;

  • Régime de retraite du secteur public (RREGOP);

  • Assurances collectives;

  • Salaire : taux horaire de 27.78 $ à 37,08 $ , selon l’expérience et basé sur les échelles des Centres de services scolaires en vigueur;

  • 4 semaines de vacances;

  • 2 semaines de congé durant la période des Fêtes;

  • Programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF);

  • Horaire favorisant l'équilibre travail-vie personnelle;

  • Formation continue et développement professionnel 

  • Milieu de travail humain, stimulant et collaboratif au sein d'un établissement d'enseignement reconnu.