Description des tâches principales

 

Le but du travail: Le poste d’adjoint aux finances et au soutien de la direction apporte un soutien opérationnel essentiel à notre service administratif. Ce poste consiste à gérer l’agenda et le calendrier du directeur des finances, tout en assurant la préparation des documents et le soutien à la clientèle en matière de comptes clients, afin de garantir le bon déroulement des opérations financières quotidiennes de l’école.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Préparation des comptes débiteurs : Organiser les données relatives aux frais de scolarité, aux élèves et au recouvrement des paiements; collaborer avec les autres services pour assurer un processus de facturation sans heurts. Le suivi des recouvrements auprès des familles, des locataires et d’autres organisations constitue un élément clé de ce poste. 
  • Gestion de l’agenda et des réunions : Gérer l’agenda du directeur des finances, planifier les réunions internes et avec les fournisseurs, et protéger son temps contre les conflits de priorités. 
  • Triage des documents : Examiner et hiérarchiser la correspondance financière reçue, les demandes des parents et les demandes internes des services avant de les transmettre au directeur ou à des agents financiers désignés. 
  • Coordination des réunions : Préparer les ordres du jour, rassembler les documents de référence et rédiger des procès-verbaux concis pour les réunions du comité des finances ou les réunions administratives. 
  • Tenue des dossiers : Numériser, consigner et classer les dossiers financiers confidentiels, en veillant à ce que tous les documents pré-traités soient facilement accessibles en vue des vérifications.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste combinant des fonctions administratives et financières (une expérience au sein d’un établissement d’enseignement et/ou dans le soutien à un poste de direction est fortement appréciée). 
  • Solides connaissances de base des processus comptables (compréhension du rapprochement des factures, des principes fondamentaux de la codification et des cycles de facturation). 
  • Maîtrise avancée des outils de gestion de calendrier (p. ex., Google Agenda, Microsoft Outlook) et des suites bureautiques. 
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à passer sans heurts des tâches administratives à la vérification des données. 
  • Bilingue (anglais et français)
Ce que nous offrons

 

  • Salaire compétitif
  • Soins médicaux et dentaires
  • Fonds de pension
  • Accès à la salle d'entraînement
  • Stationnement sur place