Description des tâches principales

 
Admissions
Relations avec les familles candidates
  • Accueillir les familles candidates en français et en anglais, par téléphone, par courriel et en personne.
  • Répondre rapidement aux demandes d'information et assurer le suivi auprès des familles intéressées.
  • Planifier et coordonner les visites de l'école, les entrevues et les évaluations d'admission.
  • Effectuer des visites de l'école au besoin.
  • Participer à l'administration des évaluations d'admission.
  • Représenter The Study lors de salons scolaires et d'activités de recrutement, au besoin.
 
Administration des admissions
  • Assurer la gestion de la base de données des admissions et du système de gestion des inscriptions en maintenant des dossiers à jour tout au long du processus d'admission.
  • Effectuer le suivi des candidats, de la demande d'information jusqu'à l'inscription.
  • Préparer les dossiers de candidature et la correspondance liée aux admissions.
  • Veiller à l'exactitude des données grâce à des mises à jour régulières et à des contrôles de qualité.
  • Coordonner les inscriptions et les communications liées aux événements d'admission.
 
Avancement, marketing et communications
  • Gestion de la base de données des donateurs et administration des dons
  • Traiter et concilier les dons et les engagements philanthropiques dans le système de gestion des donateurs (CRM).
  • Maintenir à jour les dossiers des donateurs et des autres constituants.
  • Préparer les reçus fiscaux, les lettres de remerciement et la correspondance destinée aux donateurs.
  • Produire les rapports nécessaires aux campagnes de financement et aux besoins de la direction.
  • Relations avec les donateurs et soutien administratif
  • Appuyer les communications avec les donateurs, les rappels d'engagements philanthropiques et les activités de reconnaissance.
  • Coordonner les rencontres avec les donateurs et préparer les documents de présentation.
  • Participer à l'organisation d'événements destinés aux donateurs et aux activités de collecte de fonds.
  • Fournir un soutien administratif aux comités liés au développement philanthropique, notamment pour la planification des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions.
  • Gestion des dossiers et conformité
  • Maintenir des dossiers complets, exacts et conformes aux exigences d'audit.
  • Sous la supervision de la directrice du développement philanthropique, veiller au respect des exigences de l'Agence du revenu du Canada et des politiques de l'école relatives au traitement des dons.
  • Traiter avec professionnalisme et discrétion les renseignements confidentiels concernant les donateurs et les finances.
Qualifications et aptitudes requises
 
Le ou la candidat(e) recherché(e) possède :
  • Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (exigence essentielle).
  • Un diplôme en administration, communications, éducation, gestion d'organismes sans but lucratif ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente.
  • Au moins deux années d'expérience en gestion de bases de données. 
  • Une expérience en admissions, en traitement des dons ou dans un poste de soutien en développement philanthropique.
  • Une bonne capacité à s’approprier des systèmes CRM et des bases de données (p. ex. Finalsite Enrollment, Raiser's Edge, Blackbaud, Salesforce, Veracross, Finalsite ou équivalent). Une formation sera offerte sur les systèmes utilisés à l'interne.
  • Une excellente maîtrise de Google Workspace, notamment Google Sheets.
  • Un grand souci du détail et une excellente précision, particulièrement dans le traitement de données financières, de dons et de renseignements sur les élèves.
  • Une approche chaleureuse, positive et professionnelle auprès des familles, des donateurs et des collègues.
  • La capacité de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
  • Un excellent jugement et une grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
  • Un esprit de collaboration, un sens du service développé et un intérêt sincère pour la vie scolaire.
  • Une expérience dans le domaine des admissions ou du développement philanthropique au sein d'une école indépendante ou privée constitue un atout important.
Ce que nous offrons
 
Pourquoi travailler à The Study?

Travailler à The Study, c’est contribuer à une mission porteuse de sens au sein d’une communauté scolaire engagée, chaleureuse et stimulante. Nous offrons notamment :

 

  • Une rémunération compétitive;
  • Un régime de retraite et d’assurances avantageux;
  • Des conditions de travail intéressantes;
  • De nombreuses possibilités de développement professionnel;
  • Un environnement de travail collaboratif, dynamique et bienveillant;
  • Des possibilités de croissance et d’évolution dans le rôle;
  • L’occasion de contribuer concrètement à la mission éducative de The Study et au développement des filles et des jeunes femmes de demain.

Tous les membres du personnel de The Study participent activement à la vie de l'école et contribuent à créer un milieu de travail sain, positif et stimulant.