Description des tâches principales

 

En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

 

  • Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
  • Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;
  • Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
  • Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;
  • Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
  • Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualifications et aptitudes requises

 

Qualités recherchées :

 

  • Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Connaissances en bureautique ;
  • Anglais : parlé couramment ;
  • Expérience en milieu scolaire, un atout.
Ce que nous offrons

 

Nature du poste :

  • 35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.
  • Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.
  • Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérience