Description des tâches principales

 

  • S’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables.
  • Rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
  • Effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée.
  • Compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires. 
  • Communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, pour transiger sur des délais, pour faire connaître les normes et les règlements et pour transmettre des décisions.
  • Rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
  • Effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
  • Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
  • Effectue des recherches.
  • Utilise le courrier électronique.
  • Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. 
  • Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. 
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. 

 

Qualifications et aptitudes requises

 

Qualifications :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences :

  • Avoir le sens de l’initiative et du service à la clientèle interne.
  • Être autonome.
  • Faire preuve de rigueur et de minutie.
  • Savoir bien gérer les priorités.
  • Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
  • Capacité à utiliser le logiciel maison tel Coba Pédagogique, un atout.
  • Très bonne connaissance de la langue française.
Ce que nous offrons

 

La vie au Collège - Un milieu innovant et chaleureux :

  • un nouveau lieu d'innovation axé sur le maillage avec la communauté;
  • Laboratoires d'innovation, espaces collaboratifs et classes flexibles;
  • Classes extérieures et toit vert;
  • Complexe sportif et aménagement sportif extérieur;
  • À distance de marche du Métro Longueuil;
  • Au coeur de Saint-Lambert, à proximité de la charmante rue Victoria et du parc de la Voie maritime;
  • Un régime de retraite et une grille salariale identiques au secteur public;
  • Un programme d'assurance collective complet et compétitif;
  • La télémédecine offerte à tous les employés;
  • Un programme de formation et de développement continu;
  • Un horaire de travail favorisant la conciliation travail-famille (vacances de Noël, semaine de relâche, vacances estivales);
  • Et d’autres avantages additionnels, tels que l’accès gratuit à divers ateliers et cours (sport, bien-être, etc.).