Description des tâches principales

 

Sous l’autorité de la direction des sports et de la vie scolaire, l’agent(e) de bureau effectue diverses tâches administratives complexes et spécialisées. Plus précisément, cette personne :

  • Assurer le suivi des comptes à payer et collaborer au traitement des opérations financières;
  • Effectuer la facturation des activités sportives et en assurer le suivi;
  • Traiter la rémunération du personnel attitré au Service des sports et répondre aux questions concernant la gestion des feuilles de temps électroniques;
  • Préparer et mettre à jour les contrats des entraîneurs et autres collaborateurs;
  • Effectuer les demandes de vérifications pré-emploi du personnel nouvellement engagé;
  • Assurer les communications internes en lien avec les activités sportives et les besoins du service;
  • Contribuer aux communications externes, notamment par la gestion de contenus diffusés sur les réseaux sociaux;
  • Préparer des documents de présentation pour la tenue d’événements, comme le gala des sports;
  • Participer à la planification, la préparation et la logistique des événements sportifs (activités, tournoi, rencontres, etc.).
  • Assurer le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des événements et initiatives du service;
  • Toutes autres tâches connexes.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée ou être titulaire d’un diplôme de secondaire 5.
  • Détenir une (1) année d’expérience pertinente.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (la personne devra réussir des tests de Word, Excel et Powerpoint).
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite (la personne devra réussir un test de français).
Ce que nous offrons

 

  • Échelles salariales identiques au secteur public (entre 24.99$ et 27.95$/ heure);
  • Quatre semaines de vacances par année et une semaine de relâche en mars;
  • Possibilité deRégime de retraite du secteur public (RREGOP);
  • Programme d’avantages corporatifs, télémédecine.
  • Soirs occassionels
  • télétravail selon les besoins organisationnels;