Description des tâches principales

 

Responsabilités spécifiques :

  • Participe, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assure de leur mise en application.
  • Assure la planification, l’organisation et l’exécution d’inspections ainsi que de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités;  
  • Communique avec des fournisseurs pour obtenir ou fournir des renseignements liés à sa tâche, transiger sur les délais, faire connaître les normes et règlements et établit des listes de prix;
  • Effectue les achats du service dans le respect des procédures en place et en assure le suivi;
  • Produit des bons de commandes, des registres et des listes et, assure le suivi de la réception des commandes et de leur facturation;
  • S’assure que le matériel soit entreposé adéquatement;
  • Effectue les contrôles de qualité et le suivi des dossiers techniques qui lui sont assignés;
  • Prête du matériel et voit à sa récupération;
  • Assure le maintien à jour de l’inventaire ainsi que le bon fonctionnement des équipements et du matériel;
  • Produit et transmets des rapports, des calendriers, des documents et des statistiques liés à son secteur d’activités;
  • Rédige, dresse et assure le suivi de tableaux et de documents administratifs du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données nécessaires;
  • Rédige la correspondance inhérente à sa tâche;
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe. 
Qualifications et aptitudes requises

 

Qualifications :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un emploi comparable. 

 

Exigences :

  • Avoir le sens de l’initiative et du service à la clientèle;
  • Être autonome;
  • Savoir bien gérer les priorités;
  • Avoir une facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles et de l’entregent;
  • Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
  • Sens de l’analyse et rigueur administrative;
  • Réussir le test d’évaluation des compétences linguistiques et informatiques.
Ce que nous offrons

 

La vie au Collège - Un milieu innovant et chaleureux :

  • un nouveau lieu d'innovation axé sur le maillage avec la communauté;
  • Laboratoires d'innovation, espaces collaboratifs et classes flexibles;
  • Classes extérieures et toit vert;
  • Complexe sportif et aménagement sportif extérieur;
  • À distance de marche du Métro Longueuil;
  • Au coeur de Saint-Lambert, à proximité de la charmante rue Victoria et du parc de la Voie maritime;
  • Un régime de retraite et une grille salariale identiques au secteur public;
  • Un programme d'assurance collective complet et compétitif;
  • La télémédecine offerte à tous les employés;
  • Un programme de formation et de développement continu;
  • Un horaire de travail favorisant la conciliation travail-famille (vacances de Noël, semaine de relâche, vacances estivales);
  • Et d’autres avantages additionnels, tels que l’accès gratuit à divers ateliers et cours (sport, bien-être, etc.).