Description des tâches principales

 

Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous :

Suivi budgétaire

  • Valider les factures des CAR selon délégation ;
  • Contribuer à l’élaboration du budget ainsi qu’aux travaux préparatoires et à la définition des chartes budgétaires ;
  • Traiter les transferts budgétaires au sein d’une unité budgétaire ;
  • Participer à la rédaction de rapports mensuels, trimestriels, annuels et ponctuels ;
  • Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord ;
  • Élaborer et suivre les ratios financiers. 

 

Comptabilité générale

  • Valider les factures mensuelles des assurances et des redressements, en collaboration avec le service de la paie ;
  • Enregistrer les diverses opérations financières au grand livre ;
  • Participer à l’émission et à la vérification des feuillets fiscaux (T-4, Relevé 1);
  • Préparer la déclaration trimestrielle de T.P.S. et T.V.Q; 
  • Participer aux clôtures comptables mensuelles ;
  • Contribuer à la vérification externe annuelle des comptes ;
  • Participer à l’élaboration et l’amélioration des procédures comptables ;   
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat ;
  • Toutes les tâches doivent être réalisées dans le respect du plan de contrôle interne, avec un archivage numérique des pièces comptables.

 

Exigences particulières du poste

  • Respect strict de la confidentialité des données traitées
  • Le respect des calendriers et des processus de traitement établis est essentiel pour garantir la continuité du service ;
  • Disponibilité pour intervenir en dehors des heures régulières, si nécessaire.
Qualifications et aptitudes requises

 

Profil idéal recherché

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, 

    notamment en sciences de l’administration. 

  • Être membre de l’Ordre des CPA du Québec, un atout. 
  • Connaissance de l’environnement collégial et du réseau AEFE, un atout
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, plus particulièrement Excel et Outlook
  • Connaissance de COBA, un atout
  • Capacité à travailler en responsabilité et en équipe
  • Capacité à s'organiser efficacement et à respecter des échéanciers serrés
Ce que nous offrons

 

Nature du poste : remplacement jusqu’au 30 septembre 2026 

Horaire : temps complet 40 h/semaine

Salaire : 30.54 $ à 52.37 $ par heure