Description des tâches principales

 

La personne titulaire du poste peut également être appelée à participer aux opérations de production de la paie, en collaboration avec la technicienne à la paie ou lors des fins de période comptable.

Principales responsabilités

  • Coordonne la gestion des opérations courantes liées à la paie, la rémunération et aux avantages sociaux de toutes les catégories de personnel ;
  • Prépare, coordonne et assure le respect des échéances prévues au calendrier des opérations au service de la paie ;
  • Assure la gestion des dossiers liés au fonds de pension de retraite Québec, incluant les cotisations et les suivis administratifs (CARRA) ;
  • Effectue le traitement et le suivi annuel des banques de temps (vacances, maladie, temps supplémentaire) ;
  • Assure un rôle de service‑conseil auprès du personnel pour tous les dossiers relevant de sa responsabilité et, à ce titre, applique les dispositions des conventions collectives ;
  • Supervise l’opération annuelle de production des relevés fiscaux et veille au respect de toutes les obligations fiscales et légales ;
  • Effectue la conciliation comptable des registres de salaires avec les registres comptables ;
  • Collabore à la prévision budgétaire en ce qui a trait aux salaires et aux avantages sociaux ;
  • Participe à la mise en place du contrôle interne lié aux opérations de paie ;
  • Apporte son soutien lors des audits financiers ;
  • Participe à la gestion des profils et des accès des utilisateurs du système de gestion financière (COBA) et exécute les mises à jour ;
  • Participe à l’optimisation des processus administratifs et au développement de bonnes pratiques ;
  • Au besoin, assume toute autre responsabilité ou tâche en lien avec les besoins de la direction des ressources financières.
Qualifications et aptitudes requises

 

Profil et compétences recherchés

  • Excellent sens du service à la clientèle ;
  • Habileté marquée à communiquer et à travailler en équipe ;
  • Capacité à prendre des initiatives ;
  • Rigueur, minutie, souci du détail et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  • Sens de l’organisation, autonomie, bonne gestion des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés.

Exigences requises

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en comptabilité ou en sciences de l’administration ;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en administration de la paie ;
  • Bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux ;
  • Excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.

Atouts

  • Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie) ;
  • Connaissance du logiciel COBA.


 

Ce que nous offrons

 

Conditions de travail

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;
  • Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;
  • Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
  • Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;
  • Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
  • Rabais corporatifs ;
  • Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;
  • Stationnement disponible à coût raisonnable...