Description des tâches principales

Gestion des absences et des retards (élèves et enseignants) :

  • Administrer les absences du personnel enseignant via Scolago, assurer la répartition des surveillants pour la couverture des classes et transmettre quotidiennement le rapport d’affectation aux techniciens au soutien à l’élève ;
  • Assurer le suivi quotidien des absences des élèves par des appels aux parents et consigner au logiciel interne du Collège les autorisations d'absences et les départs hâtifs prévus ;
  • Produire et acheminer périodiquement les rapports de cumul de retards et d’absences aux directions adjointes (DA) ainsi qu'aux techniciens au soutien à l’élève ;
  • Effectuer la saisie et le suivi documentaire des retards des élèves sur le logiciel interne du Collège ;
  • Préparer et acheminer le rapport d'absences du personnel enseignant à la direction des services pédagogiques (DSP).
     

Logistique et coordination scolaire :

  • Coordonner la logistique entourant les photos scolaires et organiser le processus d'attribution et de distribution des casiers ;
  • Servir de liaison avec la Direction adjointe des technologies de l'Information (DATI) pour ajuster les horaires de cloches si nécessaire ;
  • Préparer, commander et distribuer le matériel administratif et logistique essentiel, entre autres, à la période de la rentrée scolaire, des portes ouvertes, etc.
Qualifications et aptitudes requises

Profil et compétences recherchés

  • Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
  • Rigueur administrative et souci du détail permettant d’assurer un suivi précis des absences, retards, rapports et données administratives ;
  • Habiletés marquées en communication et en service à la clientèle auprès des élèves, des parents, du personnel enseignant et des différents services du Collège ;
  • Maîtrise des outils informatiques et aisance à apprendre et utiliser différents logiciels de gestion scolaire et bureautique.

Exigences requises

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

     

    Atouts

  • Expérience de travail dans un établissement d’enseignement ou auprès d’une clientèle adolescente ;
  • Connaissance d’un logiciel de gestion scolaire ou d’un système de gestion des absences et de l’assiduité (ex. : Scolago ou équivalent).
     
Ce que nous offrons

Conditions de travail

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

  • Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;
  • Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
  • Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;
  • Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
  • Rabais corporatifs ;
  • Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;
  • Stationnement disponible à coût raisonnable...