Description des tâches principales

 

Votre rôle :

Organiser les opérations administratives et logistiques de l’établissement en collaboration avec les membres de la direction.

Concrètement, mais sans s’y limiter, vos fonctions consisteront notamment à :

  • Assister la direction d’établissement dans les opérations quotidiennes ;
  • Gérer l’envoi des communications avec les familles, le personnel et veiller à l’émission des bulletins ;
  • Mettre à jour le site web de l’établissement sur une base régulière ;
  • Assurer le suivi du prêt des appareils numériques destinés aux élèves outillés (contrats de prêt) ;
  • Procéder au montage de dossiers pour l’obtention des tolérances d’enseignement, vérifier à la conformité des documents validant le droit d’exercice des enseignants et assurer le suivi des demandes ;
  • Confectionner les horaires et gérer l’occupation des locaux en tenant compte de divers paramètres pertinents ;
  • Assurer le bon déroulement de l’embarquement lors du transfert des élèves du programme Sport ;
  • Assurer la surveillance des élèves bénévoles lors des temps de présence dédiés à la bibliothèque ;
  • Gérer la distribution des clés magnétiques pour le personnel de l’école ;
  • Veiller au bon déroulement de la dictée PGL et du concours Matématica ;
  • Agir à titre de personne ressource pour la Santé publique et l’infirmière scolaire ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à votre profession.
Qualifications et aptitudes requises

 

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

  • Vous êtes titulaire d’un DEC en techniques administratives ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des logiciels de la suite Office ;
  • Vous êtes débrouillard et dynamique ;
  • Vous possédez un sens de l’organisation et de la planification efficace ;
  • Connaissance du logiciel Coba, un atout.
Ce que nous offrons

 

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

  • Un environnement de travail stimulant, dynamique et à la fine pointe de la technologie ;
  • 7 semaines de congés annuels dès votre première année d’exercice pour vous permettre de mieux de concilier travail et vie privée ;
  • Un régime de retraite complémentaire ;
  • Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
  • Et plus encore.

Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt.

 

Salaire annuel brut de base : 63400 $