Description des tâches principales

À TITRE DE CONSEILLER(ÈRE) EN RESSOURCES HUMAINES, VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SONT DE: 

 

Contribution à la gestion et au développement de la fonction des Ressources humaines :

  • En collaboration avec la direction des Ressources humaines, participer à la réalisation des activités de gestion des ressources humaines selon la mission et les besoins de l'organisation.
  • Développer les procédures et les outils de gestion afin d'améliorer l'efficacité du département.
  • Conseiller et soutenir les gestionnaires sur diverses questions liées à la gestion des ressources humaines.
  • S'impliquer activement dans divers projets en matière de gestion des ressources humaines, dont la mise à niveau du système de gestion des dossiers des employés.

 

Administration des dossiers et relation avec les employés :

  • Répondre aux questions courantes des employés concernant les dossiers d'invalidité, d'absentéisme, de congés parentaux ou s'assurer de les diriger vers les bonnes ressources.
  • Assurer le suivi auprès des différents fournisseurs, garantir la création des dossiers des nouveaux employés et la fermeture des dossiers des participants, le cas échéant.
  • Participer aux efforts de communication pour faire connaître les avantages offerts à tous les employés.
  • Offrir une disponibilité et veiller au bien-être des employés.

 

Rémunération, gestion de la performance et développement des compétences 

  • Soutenir l'équipe responsable de la paie, en assurer le bon fonctionnement et gérer certains cas particuliers en lien avec la paie.
  • Assister la direction des Ressources humaines dans la révision annuelle des salaires des employés et veiller au respect des politiques ministérielles concernant les salaires du personnel enseignant et non enseignant.
  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion de la performance et en assurer le suivi.
  • Participer à l'analyse des besoins et à la recherche de formations pertinentes.
  • Assister la direction des Ressources humaines et le comité exécutif dans l'administration de la rémunération, de l'équité salariale, de la formation et du développement des compétences.

 

Dotation :

  • Collaborer avec les gestionnaires dans le recrutement du personnel enseignant et non enseignant.
  • Participer à la dotation, notamment la gestion et la réception des candidatures.
  • Préparer les offres d'embauche faites aux candidats, en fonction des échelles et des conventions collectives.
  • Assurer le maintien des dossiers des candidats ainsi que la création des dossiers d'employés.
  • Faciliter les processus d'accueil et collaborer avec les gestionnaires concernés.

 

Relations de travail :

  • Assister les membres de la direction dans la gestion des mesures disciplinaires et répondre aux questions relatives à l'application des articles des conventions collectives.
  • Assurer le suivi des différentes obligations de l'employeur issues des conventions collectives, notamment le respect des délais qui y sont liés.
  • Assister la direction dans diverses recherches portant sur les griefs, la préparation des négociations ou l'interprétation des conventions collectives.

 

Santé et sécurité au travail :

  • Participer au comité de santé et sécurité au travail.
  • Suivre les résolutions du comité et s'impliquer dans les projets qui en découlent.
  • Assurer le suivi des dossiers d'accident auprès des employés.
  • Répondre aux demandes émanant de la CNESST.
Qualifications et aptitudes requises

FORMATION REQUISE 

  • Le poste requiert un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles, une exigence essentielle pour assurer une maîtrise des pratiques RH. L’adhésion à l’Ordre des CRHA constitue un atout démontrant un engagement envers les normes professionnelles du domaine.

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires, idéalement en milieu syndiqué, ainsi que de solides connaissances en gestion des ressources humaines. Une bonne maîtrise des conventions collectives et des lois du travail est également essentielle pour assurer une application rigoureuse des normes en vigueur.

 

HABILETÉS ET CONNAISSANCES

  • Capacité démontrée à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse
  • Autonomie, proactivité et sens de l'initiative
  • Rigueur, souci du détail et organisation structurée
  • Esprit collaboratif et aptitude à travailler efficacement en équipe
  • Aptitude à travailler dans des situations exigeantes et à respecter les délais (travailler sous pression)
  • Très bonnes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais; sens de l'écoute et capacité d'adaptation
  • Autonomie, tact, courtoisie et bonnes relations interpersonnelles
  • Maîtrise des outils de gestion de fichiers et documents ainsi que de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

 

DATE ENTRÉE EN POSTE: Dès maintenant

STATUT: Remplacement de congé de maternité

Ce que nous offrons
  • Régime d’assurances collectives adapté aux besoins des employés
  • Régime de retraite RREGOP
  • Programme d’aide aux employés
  • Ambiance de travail humaine et chaleureuse
  • Possibilité de collaborer avec une équipe multidisciplinaire dans divers comités
  • Site extérieur historique et enchanteur
  • À proximité d’une station de métro
  • Stationnement gratuit

 

L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne  doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent autant aux  personnes de tous les genres, indistinctement. 

Villa Maria souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous invitons les femmes, les personnes issues des  minorités visibles et ethniques, ainsi que les autochtones et les personnes handicapées à appliquer. Si une personne  handicapée désire poser sa candidature au poste et nécessite du soutien pour ce faire, nous vous prions de communiquer  avec nous directement.