Description des tâches principales

 

Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l’accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s’y limiter :

  • Accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l’organisation, au besoin ;
  • Reçoit, traite ou achemine le courrier postal
  • Reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir ;
  • Assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, transferts, etc.) ;
  • Prépare et transmet des communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.) ;
  • Prépare et enregistre les dépôts ;
  • Prépare et transmet l‘horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail ;
  • Assure la saisie et le suivi des petites caisses ;
  • Met à jour périodiquement le site web ;
  • Veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans des tableaux de suivi ;
  • Achemine les requêtes de service (maintenance) ;
  • Veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours ;
  • Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travail.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études au secondaire ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite ;
  • Vous êtes capable de communiquer en anglais, au besoin ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook) ;
  • Votre sens du service à la clientèle vous distingue ;
  • Vos compétences organisationnelles sont avérées ;
  • Vous êtes débrouillard.e, dynamique et êtes capable de gérer plusieurs situations simultanément ;
  • La connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atout.
Ce que nous offrons

 

Temps plein 35h/semaine, permanent
 

Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
 

Entrée en fonction immédiate
 

Salaire offert : selon la politique salariale en vigueur