Description des tâches principales

Le réceptionniste effectue les tâches suivantes selon une répartition arrêtée par le directeur pédagogique du Collège :


Accueil 

  • Contrôler les entrées et veiller à l’application des normes de sécurité établies;
  • Accueillir les visiteurs, saisir si requis, les enregistrements informatiques et émettre les cartes d’accès sur réception d’une pièce d’identité;
  • Recevoir les appels et les transférer aux services concernés;
  •  Recevoir, distribuer, affranchir et envoyer du courrier et des colis sur place et au bureau de poste
  • Relayer les informations reçues des différents intervenants au Collège (personnel, parents, élèves, fournisseurs, sous-traitants, etc.) aux personnes concernées;
  • Participer à la réception de toutes les commandes;
  • Distribuer et tenir un registre des petites fournitures (feutres de tableau, effaceurs, stylos, etc.)
  • Alerter le service des ressources matérielles en cas d’urgence, de dégâts ou d’autres disfonctionnements ou inconvénients ;
  • Archiver, trier et classer les dossiers des élèves sous sa direction pédagogique;
  • Prendre en charge l’archivage, le tri et la mise à jour de tous les dossiers administratifs, en appui aux directions;
  • Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

 

 

Qualifications et aptitudes requises
  • Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
  • Souci du service à la clientèle (tact et diplomatie dans l'approche-client)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et minutie
  • Jugement & discrétion attendue
Ce que nous offrons

Nature du poste: remplacement
Durée : jusqu'au retour de la personne titulaire du poste.
Salaire annuel : entre 42 529,73 $ et 65 438,90 $ par année, selon l'expérience
et les qualifications.
Horaire de travail : 37,5 heures par
semaine.
Horaire régulier : du lundi au vendredi,
de 9h30 à 14h00 et de 15h00 à 19h00.
Durant les vacances scolaires, l’horaire de travail peut être amené à changer