Description des tâches principales

 

  • Assurer la gestion des épreuves finales et du répertoire des évaluations, en garantissant
    l’exactitude et l’organisation des documents.
  • Maintenir une communication fluide et efficace avec les fournisseurs et sous-traitants
    (Chenelière, Points de Service MEQ, Coba) afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
  • Créer et gérer divers fichiers administratifs, listes de présence et documents pédagogiques,
    en veillant à leur conformité et à leur exactitude.
  • Préparer les examens de cours et ministériels, en garantissant leur bon déroulement.
  • Coordonner et superviser l’attribution des accès aux manuels scolaires pour les étudiants et
    enseignants.
  • Travailler en étroite collaboration avec la technicienne en organisation scolaire et l’équipe des
    responsables des cours afin de faciliter la communication et d’harmoniser les processus
    internes.
  • Accomplir toute autre tâche connexe en fonction des besoins du service.
Qualifications et aptitudes requises

 

Compétences comportementales
 

  • Excellente rigueur et souci du détail pour garantir un travail précis et de qualité.
  • Capacité avérée à s’organiser, établir des priorités et gérer efficacement les imprévus.
  • Aptitude à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, favorisant des échanges clairs et
    efficaces.


Qualités humaines et professionnelles
 

  • Fort esprit d’équipe et habileté en relations interpersonnelles.
  • Dynamisme, proactivité et flexibilité face aux défis quotidiens.
  • Capacité à mener plusieurs tâches en parallèle.
  • Esprit créatif et orienté vers la recherche de solutions.
  • Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
  • Grande capacité d’adaptation et gestion du stress.


Compétences techniques
 

  • Aisance avec la gestion et l’exploitation de bases de données, telles que Google Sheets,
    Excel ou des outils similaires.
  • Aisance avec les outils numériques tels que la suite Google, Zoom, CRM, etc.
  • Expérience intermédiaire (1 à 5 ans) dans un poste similaire.
  • Niveau d’études minimum : DEC.
Ce que nous offrons

 

  • Contrat temporaire à temps plein (40h/semaine) du 22 juin au 14 août;
  • Lieu de travail : en présentiel dans nos locaux
  • Un salaire horaire à 22$/h;
  • Un horaire de 8h30 à 17h00;
  • Un accès simple: station bixi à proximité, métro à 8 minutes à pied;
  • Un emploi dans un environnement de travail lumineux et vivifiant, au cœur du dynamique
    Mile-Ex, tout près de la station Parc;
  • Une formation stimulante et continue, axée sur la pratique;
  • Des valeurs d’écoute et de respect qu’on met de l’avant: l’équipe se veut inclusive face à
    toutes les réalités.