Description des tâches principales

  • Coordonner le remplacement des enseignants absents, en collaboration avec l’équipe de surveillance, en suivant le processus établi;
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou au comptoir;
  • Dépouiller et préparer le courrier, le distribuer et/ou voir à son expédition;
  • Accueillir les visiteurs, valider et contrôler le registre des visiteurs, produire les autorisations temporaires nécessaires (stationnement, visiteurs, fournisseurs, etc.);
  • Réceptionner les appels d’urgence provenant du Collège et communiquer avec l’équipe de premiers répondants;
  • Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec le poste.
Qualifications et aptitudes requises

 

Profil recherché : 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Expérience minimale d’une année dans un poste similaire;
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance intermédiaire de la langue anglaise, écrite et orale;
  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment maîtriser la suite Office, Google, etc;
  • Détenir un bon sens du service à la clientèle : politesse et discrétion sont nécessaires;
  • Faire preuve d’organisation et de polyvalence;
  • Rigueur, minutie, autonomie et débrouillardise.
Ce que nous offrons

Avantages 

  • Horaire du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 20 
  • 35 heures par semaine 
  • Salaire entre 25,45$/h et 27,69$/h (selon qualifications et expériences) 
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Formation