Description des tâches principales

 

  • Réaliser la correction de textes, soit la vérification de l’orthographe et
    l’application des règles grammaticales;
  • Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
  • Effectuer toutes tâches administratives liées aux dossiers suivants : admissions, dossiers académiques des élèves, transport scolaire, fournitures scolaires, sessions d’examens;
  • Utiliser une variété de logiciels informatiques pour gérer les données, produire et publier des documents;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des
    dossiers et des documents;
  • Assurer les remplacements quotidiens et les vacances à la réception du Collège;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Capacité à travailler en équipe et à bien communiquer;
  • Sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie et flexibilité;
  • Respect de la confidentialité et discrétion.
  • Être titulaire d’un diplôme en secrétariat ou en bureautique;
  • Maîtrise de la langue française (tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, etc.);
  • Connaissance de la suite Google est un atout;
  • Connaissance de la suite Plurilogic (FGP, Pluriportail) est un atout.
Ce que nous offrons

 

  • Conditions d’emploi : poste permanent.
  • Entrée en fonction : immédiat.
  • Salaire : le taux horaire varie entre 25,42 $ et 27,65 $, selon l’expérience, et est bonifié d’une gamme d’avantages sociaux.
  • Horaire : 35 heures/semaine (du lundi au vendredi de 8 h à 16 h).