Description des tâches principales

 

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

  • Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
  • Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
  • Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
  • Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
  • Dispenser les premiers soins, au besoin ;
  • Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles pertinent ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la direction générale.
  • Détenir un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente.
    Maîtriser la Suite Office, le courriel et les outils administratifs informatisés.
  • Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français.
  • Avoir le sens de l'organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
  • Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Être à l’aise avec les élèves, les parents et le personnel.
    Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.
Ce que nous offrons

 

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine
  • Salaire compétitif
  • Régime d’assurances collectives adapté aux besoins des employés
  • Régime de retraite du secteur public
  • Programme d’aide aux employés
  • Ambiance de travail humaine et chaleureuse