Secrétaire d'école - réceptionniste
Collège Français Primaire Longueuil
Longueuil, QC
J4K 2M3
CA
Administration
Permanent
Temps plein
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un(e) secrétaire-réceptionniste.
Description des tâches principales
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Votre statut :
Temps plein (40h/semaine), poste permanent
Date d’entrée en fonction :
Août 2026 (date à préciser ultérieurement)
Salaire :
Selon l’échelle salariale en vigueur pour cette classe d’emploi et en vertu de la Loi sur l’équité salariale appliquée au Collège Français.
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et à la fine pointe de la technologie ;
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP) ;
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an) ;
- Et plus encore.
Autres informations
Pour postuler, veuillez nous adresser votre curriculum vitae, une lettre de présentation et une copie de votre permis de travail le cas échéant.
Les candidatures internationales ne seront pas étudiées.
Nous remercions les candidats de leur intérêt. Veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont le profil est susceptible de répondre à nos critères de sélection.
Présentation de l’entreprise :
Accueillant près de 3000 élèves du préscolaire à la cinquième secondaire, le Collège Français est une institution d’enseignement privée, mixte et laïque, fondée en 1959 au Québec. De tradition européenne inspirée de ses fondateurs, nos établissements se démarquent par une approche innovatrice et résolument tournée vers l’avenir.
Notre vaste campus est constitué d’une école primaire, de deux écoles secondaires et d’un centre multi-sports qui répondent aux ambitions de tous nos talents, étudiants et professionnels, dans un cadre stimulant, sécurisant et inspirant.
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Autre
Le personnel est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, notamment, l’interdiction pour l’ensemble des employés de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Date de fin de concours
2026-07-19Personne responsable
Lélia Farout [email protected]