Description des tâches principales

 

Secrétaire

  • Préparer les diverses communications du registrariat (invitation aux examens, contrats, résultats d’examen, réinscription, etc.).
  • Exécuter toutes tâches administratives liées au dossier d’admission (réception des demandes d’admission en ligne, photocopier les documents nécessaires, faire le suivi sur les documents manquants, voir à la mise à jour du dossier, etc.).
  • Répondre aux demandes d’admission soit par téléphone ou à la réception lors de période achalandée ou en l’absence du registraire.
  • Faire de la saisie de données à l’ordinateur.

  • Faire du classement.

     

Réceptionniste

  • Accueillir les parents et les visiteurs.
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
  • Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone, à la réception et par courriel.
  • Accueillir les élèves en retard : donner les billets, communiquer les retards aux surveillants et consigner le nom des élèves.
  • Consigner les départs hâtifs.

  • Recevoir et expédier le courrier.

     

Autres tâches

  • Être présent à la journée des examens d’admission pour accueillir les parents et futurs élèves et s’assurer que le matériel réservé pour les examens soit à la disposition des personnes concernées (examens imprimés, effaces, crayons, etc.).
  • Être présent lors de la journée Portes ouvertes pour accueillir les parents et recevoir les documents pour l’ouverture de dossier.
  • Au besoin, cette personne accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications et aptitudes requises

 

Formation et exigences requises

  • Diplôme en secrétariat général (DEC ou DEP) et/ou expérience pertinente
  • Excellente maîtrise au niveau informatique
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Aptitude à communiquer et transmettre de l’information
  • Capacité de travailler à l’intérieur d’échéanciers prescrits et à respecter les délais
  • Forte capacité à se concentrer
  • Sens de l’organisation et des responsabilités, souci du détail, bon jugement, discrétion et travail d’équipe
Ce que nous offrons

 

  • Régime de retraite RREGOP (même que celui du secteur public)
  • PAEF et télémédecine
  • Accès à un service de cafétéria avec menus équilibrés préparés sur place
  • Surveillances extérieures assumées par l’équipe des surveillants
  • Activités dynamiques et diversifiées assumées par la Vie étudiante et le Service des sports
  • Rabais sur les droits de scolarité des enfants fréquentant le Collège