Secrétaire-réceptionniste
Administration
Contractuel
Temps partiel - Tâche à 60 %
L’École bilingue Notre-Dame de Sion est à la recherche d’une personne dynamique, accueillante et organisée afin de pourvoir un poste de secrétaire-réceptionniste à temps partiel, avec une entrée en fonction prévue pour le début de l’année scolaire 2026-2027.
Description des tâches principales
- Accueillir chaleureusement les élèves, les parents, les visiteurs et les membres de la communauté scolaire
- Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et assurer le suivi des messages
- Répondre aux demandes d’information courantes et orienter les personnes vers les ressources appropriées
- Accueillir et accompagner les élèves qui se présentent au secrétariat
- Effectuer différentes tâches administratives et cléricales nécessaires au bon fonctionnement de l’école
- Assurer le classement, la préparation et le suivi de divers documents
- Collaborer étroitement avec les membres de la direction, de l’administration et du personnel
- Participer, lorsque nécessaire, à la gestion de situations nécessitant des premiers soins
- Contribuer, par son accueil et ses interactions quotidiennes, à créer un environnement chaleureux, sécuritaire et respectueux, en cohérence avec les valeurs de l’École bilingue Notre-Dame de Sion
- Expérience pertinente en secrétariat, en réception ou dans un poste administratif similaire
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit
- Aisance à travailler auprès des enfants et intérêt marqué pour le milieu scolaire
- Formation en premiers soins, ou disponibilité à suivre une formation
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
- Excellent sens de l’organisation et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec calme et efficacité
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe
- Attitude positive, professionnelle et accueillante
- Une petite équipe-école… environ 30 enseignants et 15 employés de soutien et administratifs
- Un leadership pédagogique partagé!
- La possibilité d’évoluer professionnellement à l’interne!
- 2 semaines de relâche (novembre et avril)
- 8 journées de congé pour raisons personnelles
- 17 journées pédagogiques et 180 jours de classe
- Des vacances estivales rémunérées
- Des activités de formation et de perfectionnement
- Même échelle salariale qu’au secteur public
- Possibilité de travailler à temps partiel
- Un réseau international des écoles Notre-Dame de Sion qui permet des échanges
- Un rabais sur les frais de scolarité pour vos enfants
- Un régime de retraite privé (REER)
- Un régime d’assurance collective incluant Téladoc
- Un programme d’aide aux employés et leur famille
Autres informations
La personne titulaire du poste occupe un rôle central dans l’accueil et le bon fonctionnement quotidien de l’école. Elle constitue un premier point de contact pour les élèves, les parents, les membres du personnel, les visiteurs et les différents partenaires de notre communauté scolaire.
Sous la responsabilité de la direction, elle assure notamment l’accueil à la réception, la gestion des appels téléphoniques et des communications, la transmission des messages ainsi que diverses tâches administratives et cléricales. Elle est également appelée à répondre aux besoins courants des élèves qui se présentent au secrétariat.
Nous recherchons une personne qui se distingue par son sens de l’accueil, sa bienveillance, sa discrétion, son professionnalisme et sa capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement scolaire dynamique.
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- Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
- L’École bilingue Notre-Dame de Sion applique un programme d’accès à l’égalité en vertu de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à déposer leur candidature. À cet effet, des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
- Veuillez noter que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
- Salaire conforme à l’échelle salariale du secteur public.
Date de fin de concours
2026-10-02Personne responsable
Luigi Di Pasquale [email protected]Visiter la page carrière de l’école