Description des tâches principales

 

  • Accueille les visiteurs, contrôle les accès et venues dans le collège, répond aux appels ainsi qu ’ aux courriels et fournit les renseignements généraux en personne ou au téléphone.
  •  Reçoit, trie, classe et distribue le courrier entrant. 
  • Opère les photocopieurs et autres appareils de reprographie pour tout type de documents. 
  • Saisit et met en forme des textes et données variées (lettres, tableaux, rapports); rédige des accusés de réception et des notes simples; effectue des recherches au besoin. 
  • Contacte les parents pour les absences, enregistre les motifs sur le portail éducatif et participe aux opérations d' admission et de réadmission de la clientèle. 
  • Diffuse et met à jour l'information via le portail éducatif et assure la fermeture sécuritaire du collège en fin de journée.
  •  Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’ un diplôme d’études professionnelles pertinent ou être titulaire d’ un diplôme ou d’ une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la direction générale.
  • Détenir un minimum d’ un (1) an d’ expérience pertinente.
  •  Maîtriser la Suite Office, le courriel et les outils administratifs informatisés. 
  • Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français. 
  • Avoir le sens de l' organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. 
  • Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité. 
  • Être à l’ aise avec les élèves, les parents et le personnel. 
  • Faire preuve d’ autonomie, d’initiative et avoir une bonne capacité d' adaptation face aux imprévus.
Ce que nous offrons

 

Avantages sociaux

  • Grilles salariales équivalentes à celles du secteur public
  • Cotisation au fonds de pension du secteur public (RREGOP)
  • Rabais consentis au personnel dont les enfants fréquentent le milieu
  • Assurance collective avantageuse

Environnement de travail

  • Installations modernes dans un cadre enchanteur
  • Salle d’entrainement accessible pour tout le personnel
  • Bornes électriques pour véhicules

Horaire de travail

  • Deux semaines de relâche au printemps

Vie sociale

  • Comité social actif et rassembleur
  • Comité santé et bien-être pour le personnel

  • Célébrations diverses pendant l’année scolaire