Description des tâches principales

 

La personne titulaire du poste accomplit le travail général de secrétariat et assiste les responsables de services, la direction financière, la direction adjointe et la direction générale de l’Académie dans leurs fonctions. Elle est responsable des communications avec le personnel, les élèves et les familles. De plus, cette personne est le principal lien d’information avec le public.

Le ou la titulaire du poste a la responsabilité de tenir à jour le système de classement des dossiers d’élèves et des différents documents associés au bon fonctionnement de l’organisation. 

Qualifications et aptitudes requises

 

Nous recherchons une personne autonome, calme et accueillante. Elle doit être discrète, efficace et avoir une bonne capacité d’adaptation. Elle démontre un grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités. 

  • Exigence : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Expérience dans un poste similaire (un atout).
  • Excellente habileté à utiliser les systèmes informatiques et apprendre de nouvelles applications (Logiciels de la suite Office – Plurilogic)
  • Excellente maîtrise du français.
Ce que nous offrons

 

En rejoignant l’Académie François-Labelle, vous intégrez un environnement unique et inspirant, où l’humain et le plaisir d’apprendre sont au cœur de nos priorités. Voici ce que nous avons à offrir :

Conditions de travail et salariales

  • Selon la convention collective des employés de l’Académie François-Labelle ; 
  • Semaine de travail : 37,5 heures ;
  • Horaire de travail : 8h00 à 16h30, du lundi au vendredi ; 
  • Salaire : entre 25,45 $ et 27,69 $ de l’heure, selon l’expérience. 

L’Académie offre un environnement familial avec des conditions de travail avantageuses :

  • Un milieu de travail chaleureux et bienveillant, où chaque membre de l’équipe est valorisé ; 
  • Avantages sociaux conformes aux normes en vigueur ;
  • Possibilités de développement professionnel et de perfectionnement ; 
  • Un environnement moderne et climatisé ;
  • Des petits bonheurs au quotidien ; 
  • Une ambiance de travail et des collègues incroyables !