Description des tâches principales

 

Au sein de l’équipe administrative du collège Mont-Saint-Louis, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières et administratives. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit de collaboration, vous contribuerez au bon fonctionnement des services et à une gestion efficace des ressources du Collège.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Vous effectuez les opérations comptables courantes, notamment le traitement des comptes payables, la facturation, les dépôts bancaires, les virements et les conciliations. 
  • Vous analysez les comptes et produisez les rapports financiers nécessaires au suivi des opérations.
  • Vous recueillez, analysez et compilez les données nécessaires à la préparation du budget annuel.
  • Vous assurez les suivis budgétaires et analysez les écarts de certains postes de dépenses.
  • Vous collaborez aux travaux de vérification financière en préparant les documents et les pièces justificatives demandés par les auditeurs.
  • Vous participez à l'amélioration et à l'application des procédures administratives et financières.
  • Vous produisez divers rapports et analyses liés à la gestion des ressources humaines.
  • Vous collaborez au traitement de la paie et à l'administration des avantages sociaux.
  • Vous accomplissez toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.
Qualifications et aptitudes requises

 

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, qui aime travailler avec les chiffres tout en accordant une grande importance aux relations humaines. 

  • Rigueur, souci du détail et capacité d’analyse
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants
  • Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité
  • Approche professionnelle, sens du service et habiletés relationnelles

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, avec une spécialisation appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et Google Workspace) et des logiciels de gestion financière, tels que COBA et GPI
  • Connaissance du milieu scolaire (un atout)
Ce que nous offrons

 

  • Poste permanent
  • Horaire de travail réparti sur cinq jours, du lundi au vendredi
  • Salaire selon les échelles salariales en vigueur bonifié d’une gamme d’avantages sociaux (4 semaines de vacances et 2 semaines durant les fêtes de fin d’année, assurances collectives complètes, programme d’aide aux employés et aux familles, fonds de pension géré par le RREGOP)