Description des tâches principales

 

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, le rôle principal et habituel du salarié de cette classe d’emploi consiste à collaborer et à assurer la mise en œuvre des politiques administratives et financières de l’établissement. Il assure également la réalisation de projets et veille au bon déroulement des opérations administratives et financières qu’on lui confie. Il est amené à prendre des décisions dans son domaine de compétence dans le respect des politiques en vigueur.

 

  • Le salarié de cette classe d’emploi collabore à la préparation des états financiers et des budgets.
  • Il réalise différents rapports administratifs, financiers ou comptables et tient à jour les livres comptables.
  • Il gère également des activités concernant les déclarations fiscales (TPS, TVQ), la formation continue, etc.

De manière plus précise, le salarié de ce type d’emploi peut se voir confier des tâches :

  • Dans le processus de la dépense, en particulier le paiement des fournisseurs
  • Dans le processus de la recette
  • Dans la tenue de comptabilité générale et le suivi de la trésorerie
  • En matière de suivi de budgets spécifiques.

Au besoin il accomplit toute autre tâche connexe.

Il peut être également appelé à coordonner le travail de personnel de soutien dans les tâches qu’ils accomplissent et qui relèvent de la mission du technicien en administration et finances. Le cas échéant il peut être à initier des techniciens moins expérimentés.

Qualifications et aptitudes requises
  • Sens aigu de la communication, des relations humaines et du contact. 
  • Sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités. 
  • Autonomie, sens du discernement, patience, flexibilité, adaptabilité.
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, un test d'aptitude pourra être demandé.
  • Connaissances comptables requises, un test d'aptitude pourra être demandé.
  • Connaissance du logiciel Coba (un atout).
  • Avoir une expérience pertinente minimale de deux (2) ans, au Québec.
Ce que nous offrons
  • Un régime d’assurance complémentaire (maladie, accident, soins dentaires, soins de la vue) payé à 75 % par l’employeur.
  • Un rabais significatif sur les frais de scolarité pour les enfants des employés.
  • Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Un régime de retraite RREGOP à prestation déterminée.
  • Des congés pour responsabilités parentales.
  • Des congés de maladie et un régime d’assurance salaire.
  • L’accès à une cafétéria chaleureuse et appréciée par tous.
  • Des vacances alignées sur le calendrier scolaire des élèves.