Description des tâches principales

 

  • Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;  
  • Coordonner la réalisation technique et logistique des événements, des activités et des locations externes ainsi que, sur demande, de la logistique des événements internes de l’équipe-école;  
  • S'assurer de la faisabilité technique des événements, des activités et des locations externes. À ce titre, elle conseille les locateurs externes et les membres de l’équipe-école dans les choix techniques et logistiques et adapte les demandes en fonction des contraintes techniques et humaines; 
  • Coordonner le calendrier des locations externes en tenant compte des événements internes du Collège;  
  • Assurer les suivis auprès de l’équipe interne ainsi que des prestataires externes qui interviennent dans la réalisation d’un événement (ex. sécurité, nettoyage, prestation technique);
  • Assurer le bon déroulement du montage et du démontage des événements, des activités et des locations externes et internes; Produire des documents techniques relatifs à la réalisation d’événements, des activités et des locations externes tels que des listes de prix, de fournisseurs, des suivis de contrats, des plans d’aménagements, etc.;
  • Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d’activités; 
  • Assurer les suivis financiers reliés aux activités de locations externes; 
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. 

 

Qualifications et aptitudes requises

 

Qualifications :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec une spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. 

     

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES : 

Aptitudes requises : 

  • Aptitudes manifestes pour le service à la clientèle; 
  • Sens aiguisé de l’organisation et de la planification; 
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Aptitude à travailler avec le public et facilité à communiquer; 

  • Grande capacité à gérer le stress en périodes critiques. 

     

Connaissances informatiques et techniques : 

  • Excellente maitrise des logiciels de la suite Office; 
  • Connaissance de l’utilité et des fonctions des appareils de production audiovisuelle (un atout); 
  • Capacité à répondre aux demandes d’assistance des clients quant à la navigation sur les différents outils informatiques offerts par le Collège. 
Ce que nous offrons

 

La vie au Collège - Un milieu innovant et chaleureux :

  • un nouveau lieu d'innovation axé sur le maillage avec la communauté;
  • Laboratoires d'innovation, espaces collaboratifs et classes flexibles;
  • Classes extérieures et toit vert;
  • Complexe sportif et aménagement sportif extérieur;
  • À distance de marche du Métro Longueuil;
  • Au coeur de Saint-Lambert, à proximité de la charmante rue Victoria et du parc de la Voie maritime;
  • Un régime de retraite et une grille salariale identiques au secteur public;
  • Un programme d'assurance collective complet et compétitif;
  • La télémédecine offerte à tous les employés;
  • Un programme de formation et de développement continu;
  • Un horaire de travail favorisant la conciliation travail-famille (vacances de Noël, semaine de relâche, vacances estivales);
  • Et d’autres avantages additionnels, tels que l’accès gratuit à divers ateliers et cours (sport, bien-être, etc.).