Description des tâches principales

 

L’équipe de la Direction des ressources financières est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en
administration – paie, reconnu(e) pour son sens du service client. Dans ce rôle, vous assurerez le cycle complet de la paie pour les 450 employés du Collège et agirez comme personne-ressource en matière de paie, en offrant un accompagnement professionnel, accessible et de qualité.

 

Vous aurez l’opportunité de :
 

  • Jouer un rôle clé dans le bon déroulement du cycle complet de la paie ;
  • Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des employés, en veillant à l’exactitude des informations liées aux gains, avantages imposables et déductions ;
  • Participer activement aux vérifications de fin d’année et produire les documents requis (T4, Relevé 1), ainsi que la déclaration annuelle des salaires à la CNESST ;
  • Être une personne-ressource accessible et à l’écoute pour accompagner les responsables de services et les employés dans leurs questions liées à la paie ;
  • Assurer la gestion des assurances collectives, effectuer les remises et offrir un suivi attentif des
    dossiers des employés ;
  • Prendre en charge diverses tâches administratives et comptables liées à la paie, incluant les remises des déductions à la source, les relevés d’emploi et le suivi des banques de temps ;
  • Mettre à jour les paramètres du système de paie afin d’en assurer l’efficacité et la conformité ;
    Effectuer le classement et contribuer à l’archivage des documents de paie, avec soin et organisation ;
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques en participant à la rédaction de procédures et à la documentation nécessaire ;
  • Assurer le suivi des demandes des instances gouvernementales et veiller au respect des lois et obligations en vigueur ;
  • Collaborer au dossier de vérification de fin d'année pour garantir l'intégrité des données de paie.
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée aux opérations de paie et au soutien administratif du service.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Excellent sens du service à la clientèle ;
     
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe ;
     
  • Rigueur, minutie, souci du détail et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
     
  • Sens de l’organisation, autonomie, bonne gestion des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés.

 

Exigences : 

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion ;
     
  • Posséder une première expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans le milieu de l’éducation ;
     
  • Bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux ;
     
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
     
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word ;
     
  • Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout ;
     
  • Connaissance du logiciel COBA, un atout.
Ce que nous offrons

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :


Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;
Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;
Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;
Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
Stationnement disponible à coût raisonnable.