Description des tâches principales

 

Vous aurez l’opportunité de : 

  • effectuer diverses tâches administratives pour l'équipe;
  • préparer les avis de convocation, l'ordre du jour et rédiger les comptes rendus des réunions;
  • compiler les données, préparer et diffuser l'information aux différentes Directions via divers moyens tels que les affichages, les médias sociaux et les babillards électroniques;
  • coordonner et gérer la préparation et la distribution des cartes étudiantes;
  • recevoir les demandes de bourses d'excellence et organiser les dossiers à soumettre au Comité d'attribution;
  • réserver les locaux en dehors des heures de cours;
  • assurer le suivi des inscriptions aux voyages organisés pour les étudiants du secondaire et du collégial;
  • accueillir et répondre aux questions et demandes du personnel enseignant, des étudiants et des étudiantes;
  • participer à l'organisation d'événements, coordonner et soutenir les comités étudiants;
  • assister la Direction dans la planification et la réalisation de l'accueil des étudiants, des portes ouvertes, incluant la gestion du personnel requis et des installations physiques et informatiques;
  • collaborer à la réalisation d'événements spéciaux du Collège et de la Direction, comme les cérémonies de remise des bourses et des diplômes, les galas sportifs, les journées portes ouvertes, etc.;
  • apporter un soutien à l'Association étudiante (AGEB) pour la préparation de divers événements tels que les élections, les journées thématiques, l'assemblée générale, ainsi que les activités et réunions mensuelles;
  • appuyer les différents comités et activités étudiantes dans l'atteinte de leurs objectifs;
  • organiser et planifier les visites d'écoles et le programme étudiant d'un jour;
  • accueillir les étudiants et étudiantes ainsi que les visiteurs et visiteuses, les informer, les orienter et émettre des autorisations aux étudiants et étudiantes selon les politiques établies;
  • transiger avec le public ou le personnel sur des questions relevant de sa compétence, répondre et filtrer les appels d’urgence des parents qui veulent communiquer avec leur enfant;
  • participer aux événements organisés par l'équipe de la Direction de la vie étudiante et communautaire.

 

 

Qualifications et aptitudes requises

Profil recherché 

  • Excellent service à la clientèle.
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe.
  • Créativité, polyvalence, proactivité et débrouillardise. 
  • Fait preuve de rigueur et d’une bonne gestion des priorités.

 

Exigences 

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. 
  • Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word. 

 

Tests requis 

  • Test de français, niveau avancé. 
  • Test Word et Excel, niveau intermédiaire. 
Ce que nous offrons

 

Conditions de travail

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée;
  • Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège);
  • Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
  • Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP);
  • Accès gratuit à une salle d'entraînement;
  • Rabais corporatifs;
  • Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf;
  • Stationnement disponible à coût raisonnable.