Description des tâches principales

 

Responsabilité de comptes à payer

  • Préparer l’analyse mensuelle des comptes à payer.
  • Préparer les comptes payables : confronter les pièces comptables aux politiques en vigueur (signataire, dates, #GL, raisonnabilité).
  • Enregistrer les transactions liées aux comptes payables.
  • Effectuer la conciliation de la carte de crédit corporative et effectuer l’écriture aux livres comptables.
  • Préparer les lots de paiements et transférer à la banque les demandes de paiements

électroniques.

 

Responsabilité de comptes à recevoir

  • Assister l’Agente de gestion financière dans le processus de la facturation annuelle des frais de scolarité et préparer les facturations mensuelles (locations, redevances, etc.).
  • Agir à titre de personne-ressource pour les parents et le personnel quant à toute question reliée aux états de compte à la facturation.
  • Assurer l’amélioration continue et la documentation du processus de facturation et du processus de suivi des comptes à recevoir.
  • Préparer l’analyse mensuelle des soldes des comptes à recevoir.
  • Préparer les dépôts bancaires (hebdomadaire).
  • Faire un suivi proactif auprès des parents pour s'assurer du paiement des sommes dues.

 

Responsabilité de comptabilité générale

  • Préparer les analyses mensuelles de certains postes budgétaires.
  • Préparer l’analyse des soldes des postes budgétaires liés aux taxes de vente.
  • Préparer mensuellement différentes analyses et statistiques.
  • Conciliations bancaires mensuelles.
  • Assister l’Agente de gestion financière dans la préparation du dossier d’audit.
  • Production des feuillets fiscaux.
  • Ouvrir et trier le courrier et gérer les envois postaux.
  • Toute autre tâche connexe au profil de son poste demandée par son supérieur immédiat
Qualifications et aptitudes requises

Exigences et compétences clés

 

Qualifications

  • D.E.C. ou A.E.C. en comptabilité.
  • 1 à 3 années d’expérience pertinente.

 

Compétences techniques

  • Fortes compétences en comptabilité.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et Powerpoint).
  • Connaissance de COBA un atout

 

Compétences comportementales

  • Excellent jugement, autonomie, discrétion, grand sens du détail, de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Initiative, rigueur et capacité de mener plusieurs dossiers de front.
  • Expérience significative en service à la clientèle.
  • Facilité à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives durables.
  • Sens marqué pour la collaboration et l’entraide.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Ce que nous offrons

Conditions de travail et avantages sociaux

  • Échelle salariale du secteur public francophone, de 27,78 $ à 37,08 $ de l’heure.
  • Régime d’assurances collectives adapté aux besoins des employés.
  • Régime de retraite RREGOP.
  • Ambiance de travail humaine et chaleureuse.
  • Possibilité de collaborer avec une équipe multidisciplinaire au sein de différents comités.
  • Milieu de travail situé sur un site historique et enchanteur.
  • À proximité d’une station de métro.
  • Stationnement gratuit.