Technicien(ne) en documentation

La personne titulaire du poste a pour mandat de réaliser des travaux techniques liés à l’organisation, à la gestion et au fonctionnement de la bibliothèque et des centres de documentation des deux écoles (Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie et École de musique Vincent-d’Indy).

Elle assure le développement, le traitement, la mise en valeur et l’accessibilité des ressources documentaires, afin de répondre aux besoins de la communauté scolaire. Elle joue également un rôle de soutien auprès des usagers en favorisant une utilisation efficace, responsable et éthique des ressources.

Par son implication, elle contribue à créer un environnement culturel et éducatif propice au développement du gout de la lecture, à l’acquisition des connaissances et au développement des compétences des élèves.

Gestion et organisation des ressources documentaires

• Assurer le traitement des documents (classification, catalogage, indexation, classement et archivage) à l’aide des outils informatiques appropriés;
• Participer à la mise à jour du système de classification et à l’application des normes en bibliothéconomie;
• Voir à la conservation, à la réparation, à la reliure, à la numérisation et, au besoin, à l’élagage et à la destruction des documents;
• Accueillir, traiter et intégrer les dons externes (partitions ou autres);
• Assurer le développement de la collection en fonction des orientations de l’école, des programmes de formation et des besoins des usagers;
• Procéder à l’analyse des besoins, recommander ou effectuer l’achat de documents, et assurer le suivi des abonnements.

Services aux usagers et soutien documentaire

• Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes et les accompagner dans leurs recherches documentaires;
• Initier les usagers aux outils de recherche, aux systèmes de classement, aux logiciels de gestion documentaire et aux règles de la bibliothèque;
• Assurer le prêt, le retour, les réservations et la circulation des documents;
• Préparer des bibliographies et des documents de référence selon les besoins;
• Veiller au respect des règles de fonctionnement et encadrer les utilisateurs.

Animation, promotion et soutien pédagogique

• Concevoir, organiser et animer des activités favorisant la lecture et l’utilisation des ressources documentaires;
• Élaborer des outils, guides et contenus promotionnels;
• Collaborer avec le personnel enseignant et les intervenants scolaires à l’intégration des ressources documentaires dans les apprentissages;
• Participer à la mise en œuvre d’activités multidisciplinaires;
• Contribuer à la promotion des services de la bibliothèque, notamment lors d’évènements comme les portes ouvertes.

Soutien administratif

• Participer à l’application de politiques, procédures et pratiques liées à la gestion documentaire;
• Collaborer au suivi budgétaire de son secteur et effectuer les achats de matériel et de ressources;
• Produire des listes, rapports et statistiques au besoin;
• Offrir un soutien technique au personnel dans l’utilisation des outils documentaires.

Autres responsabilités

• S’assurer que la bibliothèque demeure fonctionnelle, accessible et adaptée aux besoins de la communauté scolaire;
• Participer à l’amélioration continue des services offerts;
• Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec les besoins de l’établissement.