Description des tâches principales

 

  • Mettre au point et appliquer les techniques appropriées concernant la programmation des horaires des élèves, du personnel enseignant, des spécialistes et de l’utilisation des locaux
  • Participer à la programmation des horaires et à l’organisation des examens et des autres formes d’évaluation et, en particulier, appliquer les procédures relatives à l’inscription des élèves aux examens du ministère de l’Éducation
  • Préparer les formules requises pour l’inscription et l’admission des élèves et compiler des statistiques qui en découlent. Préparer les formules d’avis de départ des élèves et les communiquer aux intéressés
  • Préparer les bulletins et s’assurer de la transmission des résultats au MÉQ
  • Comptabiliser les absences du personnel enseignant et assurer la suppléance
  • Participer au travail d’équipe des services éducatifs, notamment par le partage et la complémentarité des dossiers
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Connaître les principaux outils de la suite Microsoft (Word, Excel) et de Google
  • Connaître les logiciels de la GRICS est un atout

  • Avoir une expérience dans un poste similaire est un atout

    Profil recherché :

  • Volonté et capacité de travailler en équipe
  • Ouverture et habiletés relationnelles
  • Curiosité et désir d’apprendre
  • Discrétion et loyauté
  • Souci du service à la clientèle
  • Dynamisme et créativité
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce que nous offrons

 

La semaine régulière de travail est répartie sur cinq (5) jours, du lundi au vendredi de jour.

  • 4 semaines de vacances et 2 semaines aux fêtes de fin d’année
  • Assurances collectives complètes
  • Programme d’aide aux employés et aux familles
  • Un fonds de pension géré par Retraite Québec (RREGOP)
  • Rémunération selon l’échelle en vigueur entre 26,63 $ et 34,45 $