Description des tâches principales

À TITRE DE TECHNICIEN(NE) EN RESSOURCES HUMAINES, VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SONT DE: 

 

Administration des dossiers employés:

  • Créer, tenir à jour et fermer les dossiers employés (enseignants et non enseignants);
  • Produire les confirmations d’emploi, attestations et documents administratifs;
  • Assurer la conformité et l’intégrité des données RH;
  • Gérer les banques de congés, absences, vacances et suivis administratif.

 

Soutien à la dotation et à l’accueil:

  • Publier les affichages de postes et assurer la gestion des candidatures;
  • Effectuer la coordination des entrevues;
  • Assurer l’accueil administratif et l’intégration du nouveau personnel.

 

Soutien à la paie et aux avantages sociaux:

  • Préparer et vérifier les données nécessaires à la paie;
  • Effectuer les suivis auprès des assurances collectives et régimes de retraite;
  • Collaborer étroitement avec le service de la paie et la conseillère RH.

 

Application des conventions collectives:

  • Appliquer les dispositions administratives des conventions collectives;
  • Respecter les échéanciers et obligations contractuelles.

 

Soutien administrative et amélioration continue:

  • Produire des rapports et tableaux de suivi RH;
  • Participer à l’amélioration des outils et procédures RH;
  • Assurer un service courtois et rigoureux auprès des employés;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations RH.
Qualifications et aptitudes requises

FORMATION REQUISE 

  • Le poste requiert un DEC en administration, en ressources humaines ou une formation équivalente, de même qu’une solide compréhension des conventions collectives et des normes du travail.

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Le poste requiert de 2 à 4 ans d’expérience en ressources humaines ou en administration, ainsi qu’une expérience en milieu syndiqué ou scolaire, considérée comme un atout important.

 

HABILETÉS ET CONNAISSANCES

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel requis).
  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité;
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens du service à la clientèle interne;
  • Esprit d’équipe et collaboration étroite avec la conseillère RH.
  • Français obligatoire; bilinguisme français/anglais est un atout important.

 

DATE ENTRÉE EN POSTE: Dès maintenant 

 

STATUT: Temps plein, permanent

Ce que nous offrons
  • Régime d’assurances collectives adapté aux besoins des employés
  • Régime de retraite RREGOP
  • Programme d’aide aux employés
  • Ambiance de travail humaine et chaleureuse
  • Possibilité de collaborer avec une équipe multidisciplinaire dans divers comités
  • Site extérieur historique et enchanteur
  • À proximité d’une station de métro
  • Stationnement gratuit
     

L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne  doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent autant aux  personnes de tous les genres, indistinctement. 

Villa Maria souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous invitons les femmes, les personnes issues des  minorités visibles et ethniques, ainsi que les autochtones et les personnes handicapées à appliquer. Si une personne  handicapée désire poser sa candidature au poste et nécessite du soutien pour ce faire, nous vous prions de communiquer  avec nous directement.