Description des tâches principales

 

Vos défis au quotidien
Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures et la santé et sécurité.

 

Description générale :

Participer au processus de recrutement et de sélection :

  • procéder aux affichages de postes sur les différentes plateformes;
  • procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits;
  • planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant;
  •  vérifier les antécédents judiciaires et les comportements RH;
  • vérifier les références professionnelles;
  • création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z;
  • élaborer les contrats de travail et déterminer le classement salarial;
  • accueillir et intégrer les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);
  • préparer les attestations d’emploi et de salaire;
  • réceptionner les demandes de congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;
  • assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
  • tenir à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d’enseignement, les qualifications légales et suivre les demandes de disponibilité;
  • établir la liste d’ancienneté;
  • faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;
  • collaborer avec le service de la paie dans la transmission des informations;
  • suivre les absences ponctuelles du personnel et rédiger un premier courriel;
  • effectuer la mise à jour des informations RH et Paie sur l’Intranet;
  • recueillir les avis de nomination pour affichage;
  • sortir des rapports de suivi (embauches, départs, etc.);
  • archiver les dossiers papiers employés lors de leur départ;
  • effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications et aptitudes requises

 

Profil idéal recherché

  • Un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
    Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance d’un système intégré de GRH (SIRH)
  •  Connaissance du SIRH COBA, un atout
  • Organisation et rigueur
  •  Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion

  • Bonne communication interpersonnelle.

     


NOTE : Les candidat(e)s ayant complété leurs études hors Québec ou Canada sont responsables de fournir une évaluation comparative des études effectuées à l’étranger, émise par le MIFI, en pièce jointe à leur candidature.

Ce que nous offrons

Conditions de travail :

  • Horaire : 24 heures par semaine
  • Échelle salariale (temps plein) : entre48 644,45 $ et 75 210,64 $ par année
  • Le salaire sera établi au prorata desheures travaillées.