Description des tâches principales

Vos défis au quotidien

Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures et la santé et sécurité.

 

  • Participer au processus de recrutement et de sélection : 
    • procéder aux affichages de postes sur les différentes plateformes;
    • procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits;
    • planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant;
    • vérifier les antécédents judiciaires et les comportements RH; 
    • vérifier les références professionnelles;
    • création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.
  • Élaborer les contrats de travail et déterminer le classement salarial;
  • Accueillir et intégrer les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);
  • Préparer les attestations d’emploi et de salaire;
  • Réceptionner les demandes de congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;
  • Assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
  • Tenir à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d’enseignement, les qualifications légales et suivre les demandes de disponibilité;
  • Établir la liste d’ancienneté;
  • Faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;
  • Collaborer avec le service de la paie dans la transmission des informations;
  • Suivre les absences ponctuelles du personnel et rédiger un premier courriel.
  • Gestion des dossiers de surveillants : assurer le suivi de l’utilisation des ressources en surveillance;
  • Effectuer la vérification de conformité sur Agendrix des heures réelles versus le plan d’effectif;
  • Accompagner les gestionnaires utilisateurs concernant Agendrix;
  • Diffuser les communications sur Agendrix;
  • Faire le suivi de l’évaluation du personnel saisonnier;
  • Effectuer les lettres de mise à pied temporaire du personnel saisonnier.
Qualifications et aptitudes requises

Profil idéal recherché

  • Un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente
  •  Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire 
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance d’un système intégré de GRH (SIRH)
  • Connaissance du SIRH COBA, un atout, 
  • Organisation et rigueur 
  • Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion 
  • Bonne communication interpersonnelle. 

 


NOTE : Les candidat(e)s ayant complété leurs études hors Québec ou Canada sont responsables de fournir une évaluation comparative des études effectuées à l’étranger, émise par le MIFI, en pièce jointe à leur candidature.

Ce que nous offrons

Conditions de travail :

  • Horaire : 37.5 heures par semaine

  • Échelle salariale (temps plein) : entre 48 644,45 $ et 75 210,64 $ par année