Description des tâches principales

 

Leadership et gestion

  • Diriger, encadrer et mobiliser l’équipe des admissions autour d’objectifs ambitieux et mesurables.
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans annuels de croissance des inscriptions.
  • Structurer des processus performants, efficaces et orientés vers les résultats.

 

Stratégie de recrutement, croissance et partenariats

  • Concevoir et déployer une stratégie globale de recrutement visant à accroître les inscriptions et la notoriété de l’école.
  • Développer des partenariats durables avec des écoles, professionnels de la santé, organismes communautaires et réseaux spécialisés en neurodiversité.
  • Travailler étroitement avec le marketing pour aligner les campagnes, affiner les messages et générer un bassin constant de prospects qualifiés.
  • Mettre en place, avec le marketing, des stratégies de relance et de fidélisation des prospects (infolettres, événements, suivis personnalisés).
  • Collaborer avec les équipes de l’avancement et de la philanthropie afin d’identifier des opportunités conjointes de rayonnement, de partenariats et d’événements.
  • Représenter l’Académie Centennial lors de salons, événements et activités de visibilité.

 

Gestion du processus d’admission

  • Superviser l’ensemble du cycle d’admission avec une approche axée sur la conversion, l’expérience et la satisfaction des familles.
  • Assurer une communication proactive, empathique et convaincante avec les parents.
  • Garantir la rigueur, la conformité et la qualité des dossiers d’admission.
  • Gérer l’implantation et l’optimisation du CRM afin d’améliorer le suivi des prospects et l’analyse des données.
  • Participer à l’évaluation des candidatures en collaboration avec la direction et les équipes pédagogiques.

 

Relation avec les familles et fidélisation

  • Développer une relation post-admission forte avec les nouvelles familles afin de favoriser l’engagement et la rétention.
  • Mettre en place des initiatives d’accueil, d’intégration et de suivi.
  • Collaborer avec la philanthropie pour identifier des opportunités de mobilisation et de soutien, fondées sur des relations de confiance.
  • Recueillir et analyser la rétroaction des familles pour améliorer continuellement l’expérience d’admission.

 

Analyse, performance et innovation

  • Produire des rapports sur les tendances d’admission, les projections d’effectifs et les indicateurs de performance.
  • Analyser les taux de conversion à chaque étape du parcours des familles.
  • Identifier des leviers d’amélioration et piloter des projets innovants favorisant la croissance.
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction générale afin d’aligner les objectifs d’inscription avec les besoins institutionnels.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme universitaire en administration, éducation, gestion, marketing ou domaine connexe.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en admissions, recrutement, développement des affaires ou gestion d’équipe.
  • Expérience démontrée en croissance, ventes, développement de partenariats ou gestion de pipelines.
  • Forte orientation vers les résultats et l’atteinte d’objectifs chiffrés.
  • Excellentes compétences en communication, persuasion et relation client.
  • Connaissance du système éducatif québécois (atout).
  • Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion de projets.
  • Aisance avec les outils numériques, CRM et analyse de données.
  • Capacité à promouvoir une institution et à en articuler clairement la valeur ajoutée.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Leadership collaboratif, adaptabilité et grand sens du détail.
Ce que nous offrons

 

  • Assurances collectives complètes (santé, dentaire, invalidité, vie)
  • Régime de retraite avantageux
  • Remboursement des frais de scolarité (selon approbation)
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés
  • 6 semaines de vacances par année, incluant les fêtes et la relâche
  • Stationnement sur place
  • Poste à temps plein (40 h/semaine), en présentiel
  • Milieu de travail humain, engagé et profondément aligné sur sa mission