Description des tâches principales

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

De façon générale : 

  • Planifier, organiser, diriger et superviser l’ensemble des activités reliées aux services administratifs et financiers de l’école.
  • Établir les lignes directrices sur toutes les questions en lien avec les ressources financières de l’école.
  • Assister et conseiller la directrice générale relativement aux activités sous sa responsabilité.
  • Dégager des perspectives financières à court, moyen, et long terme.
  • Participer aux rencontres du Comité de direction.
  • Participer, lorsque nécessaire, au conseil d’administration de l’école (pour les dossiers reliés aux ressources financières et humaines). 

 

Sur le plan de l’administration et de la finance : 

  • Élaborer les politiques administratives pour l’ensemble des secteurs sous sa responsabilité et s’assurer de leur respect et de leur application.
  • Développer et partager sa vision à long terme pour l’optimisation des actifs.
  • Préparer le budget annuel, le faire approuver par la directrice générale et le présenter au conseil d’administration en vue d’obtenir son approbation.
  • Superviser et participer aux différentes étapes du cycle comptable afin d’assurer la fermeture des exercices financiers de façon adéquate.
  • Superviser les différentes étapes de la production de la paie, la production des feuillets fiscaux et des différents rapports en lien avec la rémunération du personnel de l’école.
  • Superviser, participer et réviser la préparation des états financiers, rapports financiers et audits annuels afin de les soumettre aux vérificateurs externes et assurer l'intégrité de l'information financière.
  • Produire et transmettre les rapports financiers annuels et toute autre reddition de compte exigée par le ministère de l’Éducation (MEQ).
  • Présenter les états financiers au conseil d’administration.
  • Analyser mensuellement les résultats réels par rapport au budget estimé et assurer le suivi des principaux écarts.
  • Gérer les flux de trésorerie
  • Veiller à la conformité de l’institution en matière de protection des renseignements personnels (volet administratif et financier) (Loi 25).
  • Établir et entretenir des relations avec les banques. Gérer et contrôler les différents revenus, fonds et dépenses de l’École en tenant compte de la politique et des procédures de perception des créances.
  • Participer à l’analyse des demandes reçues en lien avec la politique d’aide financière offerte aux élèves de l’école.
Qualifications et aptitudes requises

EXIGENCES 

• Scolarité : Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, en finances, en administration ou dans un domaine connexe jugé pertinent.
• Être membre d’un ordre professionnel reconnu (ex. CPA) sera considéré comme un atout.
• Posséder de l’expérience dans un établissement scolaire ou dans le réseau de l’éducation sera considéré comme un atout.
• Maîtriser parfaitement la langue française et avoir une connaissance de l’anglais et de l’arménien (oral et écrit) sera considérée comme un atout.
• Avoir une connaissance du logiciel COBA est un atout.

Ce que nous offrons

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES 

• Salaire offert selon les critères établis par l’employeur.
• Programme d’assurances collectives complet offert (portion assumée par l’employé et portion assumée par l’employeur).
• Participation à un régime de retraite (RRPE).