Description des tâches principales

 

  • Planifier, organiser et exécuter le travail de secrétariat de manière à respecter les échéanciers prévus durant l’année scolaire ;
  • Assurer le suivi de diverses opérations administratives, notamment les absences des élèves ;
  • Tenir à jour les registres et données dans les systèmes informatiques ;
  • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, les retenues, le transport scolaire, etc. ;
  • Répondre aux besoins des élèves, transmettre les situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ;
  • Procéder à l’inscription des élèves au transport scolaire et acheminer les attestations requises ;
  • Exécuter des travaux de diverses natures tels que de la compilation, de la vérification, des inscriptions et des photocopies ;
  • Prodiguer les premiers soins ;
  • Toutes autres tâches de secrétariat.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Ce que nous offrons

 

  • Site enchanteur et parc-école extérieur aménagé pour la pédagogie hors des murs de la classe ;
  • Milieu de travail accueillant et esprit d’équipe bien présent ;
  • Formation continue pour une carrière stimulante ;
  • Organisation innovante, créative et technopédagogique ;
  • Horaire adapté pour la conciliation travail-famille ;
  • Fonds de pension Retraite Québec.

  • Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont conformes à la politique en vigueur au Collège Saint-Paul ;

    Échelle salariale : 

    25,45 $ à 27,69 $ / heure.