Plateforme FLEX pour la gestion des plans d'intervention
Finaliste
Catégorie
Réussite des élèves ayant des défis particuliers
Ordre d’enseignement concerné
Projet en un coup d’œil
L’idée principale de notre projet est de créer une plateforme pour la gestion numérique des plans d’intervention (PI). Cette plateforme vise à soutenir la participation active de l’élève à travers toutes les phases du cycle de vie de son plan d’intervention. Notre intention était également de permettre une meilleure communication et collaboration entre l’élève, ses parents et les acteurs du milieu scolaire impliqués auprès de lui (enseignants, techniciens en éducation spécialisée (TES), orthopédagogue, direction) afin de soutenir la réalisation de son plan d’intervention et ainsi favoriser sa réussite éducative. Finalement, la plateforme répondait également à un besoin des TES de travailler avec un outil plus convivial et plus efficace que celui fourni par la GRICS.
Changement souhaité
Dans notre milieu, nous voulions changer la perception parfois négative du plan d’intervention de la part des élèves et améliorer la démarche d’établissement des plans d’intervention, de l’étape d’investigation en passant par la collecte d’informations, l’analyse, la concertation jusqu’à la réalisation du plan. Nous avions également besoin de centraliser toutes les données et les actions liées au plan d’intervention à un seul endroit afin de faciliter la communication et la collaboration autour de la mise en œuvre des plans d’intervention. Pour y parvenir, nous avons donc décidé de créer notre propre plateforme numérique, nous permettant ainsi de résoudre les problèmes mentionnés ci-haut.
Caractère innovant du projet
- Ce nouvel outil numérique révolutionne la démarche d’établissement des plans d’intervention en permettant à l’élève ainsi qu'à tous les acteurs impliqués auprès de lui de collaborer et de communiquer au sujet des objectifs ciblés et des moyens à mettre en œuvre.
- L’élève, ses parents et ses enseignants sont en mesure de se connecter à la plateforme pour consulter et commenter le plan d’intervention. L’intervenant responsable peut ainsi assurer le suivi des moyens plus facilement. Les enseignants peuvent appliquer les moyens ciblés et ajuster leurs interventions selon les besoins de l’élève.
Étapes de réalisation
- Nous avons commencé ce projet en acceptant de nous impliquer dans le projet de recherche-action Mixité 2.0., chapeauté par Audrey Raynault, professeure à l’Université Laval. Ce partenariat nous a amenés à réfléchir aux moyens à mettre en place afin de résoudre les enjeux de communication et de collaboration propres aux plans d’intervention.
- Ce projet de recherche nous a amenés à créer un comité constitué d’élèves, de leurs parents, de membres de la direction, d’enseignants et d’intervenants (TES, ortho) afin de recueillir les besoins de tous, en lien avec la démarche de plan d’intervention. Ceci nous a permis de cibler nos besoins : améliorer la participation active de l’élève (autodétermination) ainsi que la communication et la collaboration autour des PI. Cette étape nous a aussi permis d’établir des objectifs clairs à atteindre.
- Aux termes de ces rencontres avec le comité, nous avons convenu avec la direction générale qu’il serait pertinent de se doter d’une plateforme sur mesure afin de répondre aux besoins ciblés. Nous avons donc débuté le processus de cocréation de notre plateforme, nommée FLEX, avec l’aide d’un consultant externe (ingénieur informatique) qui a pris en considération nos besoins et nos demandes pour élaborer l’outil.
- Nous avons par la suite testé la plateforme en temps réel; ce qui nous a permis de procéder à plusieurs ajustements du prototype.
- Nous avons également impliqué quelques élèves et des parents pour nous assurer que tout répondait aux besoins nommés au départ et que les aspects techniques étaient optimaux pour notre milieu.
- Finalement, à la rentrée scolaire 25-26, nous avons procédé à l’implantation officielle de FLEX pour toute l’école.
Résultats et impacts
D'abord, la création de nouveaux plans d’intervention se fait beaucoup plus efficacement, entre autres grâce aux questionnaires de collecte d’informations intégrés à la plateforme qui nous permettent de regrouper au même endroit les observations de l’élève, de sa famille et de ses intervenants (enseignants, orthopédagogue, TES). Les menus déroulants simplifient l’ajout d’objectifs et de moyens par l’intervenant. La plateforme nous permet une meilleure communication et un partage optimal des plans d’intervention avec tous les acteurs concernés. La possibilité de recueillir les commentaires de tous, directement dans la plateforme, et ce, en tout temps, nous amène à maintenir les plans à jour dès qu’un besoin est manifesté. Ainsi, nous observons que les élèves sont mieux soutenus dans leurs besoins et que les moyens sont appliqués rigoureusement.
Conseils pour implanter ce projet
Au départ, les intervenants de l’école doivent parvenir à un consensus pour améliorer les pratiques collaboratives autour du plan d’intervention. La direction doit être en mesure de bien comprendre les besoins afin d'appuyer une telle démarche de changement. Il est entendu que des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques doivent être déployées en vue de se doter de ce type de plateforme personnalisée et de travailler en équipe, ce qui permettra à ce projet de voir le jour.