Description des tâches principales

 

 

Plus spécifiquement, le responsable des services financiers et administratifs :

 

Finances

  • Élabore de concert avec la direction générale la planification budgétaire pour le collège ;
  • Assiste la direction dans les processus de contrôle budgétaire;
  • Produit les états financiers mensuels et annuels;
  • Est en charge du système et les opérations comptables : facturation, comptes clients, encaissements, dépôts bancaires, comptes fournisseurs, paiement des dépenses, etc. ;

Paie

  • Effectue la préparation, la production et l’envoi de la paie ;
  • Prépare les remises légales liées à la paie : DAS, fonds de pension, fonds d’action, assurances collectives et autres ;
  • Effectue la préparation des différents feuillets fiscaux à la fin de l’année ;

  • Produit les relevés d’emploi ;

     

RH

  • Gère le solde des banques de maladie, de vacances et des congés sociaux ;
  • Effectue la totalité des opérations administratives en lien avec les assurances collectives et le régime de retraite (remises mensuelles, déclarations annuelles, rapport annuel, demande de retraite, rachats et autres) ;
  • Responsable de comptabiliser et d’envoyer la déclaration de la formation admissible (Loi 90) ;
  • Gère les dossiers d’absences pour raison maladie court et long terme et les dossiers d’accident de travail (CNESST) ;
  • Offre un support au personnel pour toute question administrative ;
  • Assiste la direction dans l’implantation de procédures et de politiques administratives ;
  • Collabore dans l’analyse des évaluations d’emploi, l’application des plans de classification, évaluation de la scolarité et de l’expérience de travail, l’avancement d’échelon et veuille à la transmission des informations à la paie ;

 

Administration

  • Responsable de la gestion des différents contrats de location de matériel informatique et autre;
  • Responsable des achats, de la réception et du contrôle de la marchandise, de l’inventaire ainsi que la disposition des biens déclarés en surplus afin d’assurer le bon fonctionnement ;
  • Gère divers dossiers opérationnels sous sa responsabilité, selon les besoins progressifs de l’organisation ;
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Qualifications et aptitudes requises

 

Le responsable des services financiers doit :

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité, ou toute autre formation / expérience jugée équivalente ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Maîtriser la suite Office ;
  • Connaître les logiciels de paye et Plurilogic (un atout) ;
  • Maîtriser la préparation des paies et des lois fiscales, la gestion des absences et des assurances collectives ;
  • Connaître les exigences du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur pour la préparation des états financiers (un atout) ;
  • Connaître le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (CARRA).

Profil recherché :

  • Sens de l’organisation, polyvalence et souci du détail ;
  • Aptitudes analytiques, logiques et méthodologiques ;
  • Débrouillard et autonome ;
  • Honnête et intègre ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité de travailler avec des échéanciers serrés.
Ce que nous offrons

 

  • Salaire entre 46 570$ et 77 252$ (classe B) ;
  • Régime de retraite à cotisation déterminée (RREGOP)
  • Assurances (partie de l’employé payé par le CMSA à 100%)
    • Assurance des frais médicaux, dentaires et paramédicaux
    • Assurance-vie et DMA
    • Assurance salaire
    • Assurance voyage
    • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Trois (3) semaines de vacances pendant l’été ;
  • Congé maladie : cinq (5) jours non monnayables.