Application CMR - Collège Mont-Royal
Projet en un coup d’œil
Au départ, l'application répondait au besoin d’avoir rapidement et facilement le calendrier scolaire et le code de vie. Maintenant son utilisation est beaucoup plus large et elle évolue constamment selon les besoins de la communauté.
Changement souhaité
Permettre l’accès rapide aux informations du collège les plus recherchées sans nécessairement passer par le site Web, le portail , la réception ou autre.
Caractère innovant du projet
Plusieurs collèges placent les informations générales sur leur site Web. Nous souhaitions offrir un accès beaucoup plus rapide. Les jeunes ont leurs cellulaires en main le matin avant l’entrée en classe et quand les cours sont terminés. Les parents et le reste de la communauté peuvent facilement consulter leurs cellulaires ou autre en tout temps. Cette méthode est beaucoup plus rapide, et facilement modifiable si des informations changeaient. De plus, les infos générales sont mises à jour via l’application, mais elles se mettent automatiquement à jour au site Web.
Étapes de réalisation
Au départ, deux seuls boutons : un pour le calendrier et l’autre pour le Code de vie. L’application est utilisée sur les tablettes, les portables et les cellulaires.
On a ajouté de nouveaux boutons : Informations générales (Horaire des cycles, nous joindre). Ensuite, ce fut : la possibilité de signaler une absence, un retard ou un départ hâtif incluant la composition automatique du téléphone, le lien avec le fournisseur des vêtements scolaires Modécole.
L’ajout aussi des onglets Bibliothèque, Cafétéria (menu, prix, évènements spéciaux), le journal étudiant (format numérique WordPress) et même du support technique!
Notre dernier ajout c’est le Babillard, avec défilement des affiches que l’on retrouve aussi sur les babillards physiques du collège, ce qui nous permet de sauver sur les quantités à imprimer pour l’annonce d’activités culturelles, sportives, pédagogiques… Il y a aussi un babillard électronique pour les nouveautés à la bibliothèque.
Résultats et impacts
Cela permet à notre réceptionniste d’avoir plus de temps pour faire d’autres tâches plutôt que de répondre à des questions qu’on trouve maintenant facilement sur cette application. Pour ce qu'il y ait de la mise à jour des informations , le fait de les changer à un seul endroit nous évite de faire la programmation en double, ce qui réduit aussi les risques d'erreurs.
Les élèves consultent surtout les menus de la cafétéria. Le personnel, pour sa part, trouve son compte avec les calendriers, le codes de vie. Bref, tous ont de bonnes raisons de consulter cette application...une panoplie d'informations à portée de main!
Conseils pour implanter ce projet
Un bon programmeur ou une bonne programmeuse, l’utilisation du logiciel GitHub et Visual Studio Code, une liste et une arborescence de ce qu’on veut y placer comme informations, et le tour est joué!