Description des tâches principales

 

Soutien administratif Fondation et de l’AACJE
• Offrir du soutien administratif (gestion de courriels, appels, calendrier, facturation et base de données, création de formulaires d’inscription, etc.)
• Préparation, révision, correction de présentations et documents
• Préparation de rapports


Logistique événementielle
• Participer à la conception, à l’organisation ainsi qu’être présent.e aux principaux événements de la Fondation et de l’AACJE (soirées de
réseautage, conventums, spectacles, campagnes, etc.) ;
• Recruter / superviser les bénévoles lors des événements incluant les élèves de différents comités ;
• Effectuer certaines commandes / contacts auprès des fournisseurs impliqués ;
• Effectuer une vigie stratégique afin de trouver des sources d’inspiration au sein d’initiatives d’organismes caritatifs.


Communications et relations avec la Communauté CJE
• Animer et gérer la plateforme de réseautage Communauté CJE;
• Collaborer avec le service des communications du Collège (création d’outils, affichages, matériel promotionnel et publications pour les réseaux
sociaux);
• Rédiger des demandes de financement;
• Assurer la visibilité offerte aux donateurs et partenaires.

Qualifications et aptitudes requises

 

Qualifications requises :

• 2 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle, relations publiques, gestion événementielle, administration d’OBNL et/ou philanthropie
• Diplôme de 1er cycle en communications, philanthropie, gestion de projets, administration ou DEP en secrétariat (ou toute autre formation connexe)
• Excellentes habiletés rédactionnelles, en orthographe et en grammaire
• Agilité en communication marketing et connaissances en graphisme, un atout
• Connaissance d’une langue seconde, un atout

 

Aptitudes et qualités recherchées :
• Intérêt pour le milieu de la philanthropie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Habiletés relationnelles et en service à la clientèle
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle, structure et proactivité
• Discrétion et sens des responsabilités

Ce que nous offrons

 

Rémunération : 25,82 $ à 31,62 $ de l’heure, selon la politique salariale en vigueur au Collège Jean-Eudes.
 

Horaire : 20 heures par semaine, horaire flexible du lundi au vendredi, mode hybride (télétravail)
Disponibilité occasionnelle pour des soirs et weekends
 

Entrée en fonction : 11 août 2025