Description des tâches principales

 

  • Planifier et organiser le travail de secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses activités de l’année scolaire;
  • Exécuter les rappels indiqués par la direction aux intéressés, entre autres au moyen d’affichage, les diverses activités et échéances;
  • Faire et valider les inscriptions au transport scolaire, assurer le suivi bi-annuel et les suivis quotidiens;
  • Répondre aux demandes d’information, transmettre les décisions et, au besoin, faire connaître les directives;
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
  • Communiquer avec des personnes du Collège et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses tâches ou à celles de la direction;
  • Participer à l’élaboration du système de classement;
  • Communiquer efficacement par téléphone et par courriel;
  • Accueil élèves, gestion retenues, reprises d’examens, suivis d’absences.
Qualifications et aptitudes requises
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles et/ou collégiales en secrétariat ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou encore une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance des outils de la suite Google et du logiciel d’administration COBA serait un atout;
  • Excellentes compétences en gestion du temps dont la capacité à jongler avec le multitâche;
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Avoir de l’expérience à titre de secrétaire dans le milieu de l’éducation ou dans un emploi équivalent serait un atout.
Ce que nous offrons

 

  • Au prorata du nombre d’heures travaillées :
    • 4 semaines de vacances estivales offertes après une année d’emploi, et possibilité d’une 5e semaine avec l’accumulation de temps compensatoire pour la semaine de relâche;
    • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes de Noël;
    • 7 journées de maladie.
  • 1 journée pour affaires personnelles, jours fériés;
  • Horaire estival;
  • Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
  • Rabais jusqu’à 50% sur les frais de scolarité pour les enfants des employés;
  • Programme d’avantages corporatifs, télémédecine;
  • Stationnement gratuit et accès aux bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • À 20 minutes de marche ou 7 minutes à vélo du métro Longueuil;
  • Pistes cyclables devant le Collège et à proximité;
  • Milieu à caractère humain et très dynamique.