Description des tâches principales

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Vérifier et enregistrer les factures à payer;
  • S’assurer du suivi des paiements;
  • Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir ou fournir certains renseignements ou pièces justificatives;
  • Suivi des comptes à recevoir;
  • Communiquer avec les clients pour le suivi des comptes en retard, ainsi que pour les chèques ou paiements sans provision;
  • Faire la facturation pour les activités, locations ou autres;
  • Comptabiliser les dépôts bancaires et les dépôts provenant des diverses plateformes de paiement;
  • Préparer les bordereaux de dépôts et se rendre à la Caisse pour effectuer ces dépôts;
  • Effectuer le suivi de la petite caisse;
  • Effectuer les remboursements et les paiements préautorisés pour les activités;
  • S’assurer d’obtenir toutes les factures autorisées reliées aux cartes de crédit et comptabiliser les transactions au système;
  • S’assurer d’obtenir toutes les informations à temps pour les prélèvements préautorisés et les entrer dans le système comptable;
  • Classer les documents de paie;
  • Travailler en étroite collaboration avec la responsable des services comptables et gestionnaire de la paie ainsi que la directrice des ressources financières et matérielles pour toutes autres demandes ponctuelles;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe. 
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec option, finances, comptabilité et gestion ou tout autre domaine jugé pertinent par le Cégep;
  • Compétences démontrées en comptabilité et finance;
  • Maîtrise d’Excel et des applications de la suite MS Office;
  • Aptitudes en relations interpersonnelles;
  • Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et à identifier des solutions;
  • Autonomie, efficacité et sens de l'initiative;
  • Maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaissance du système Coba, un atout;
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais, un atout.
Ce que nous offrons

 

Au prorata du nombre d’heures travaillées :

  • 4 semaines de vacances estivales offertes après une année d’emploi, et possibilité d’une 5e semaine avec l’accumulation de temps compensatoire pour la semaine de relâche;
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes de Noël;
  • 7 journées de maladie.
  • 1 journée pour affaires personnelles, jours fériés;
  • Horaire estival;
  • Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
  • Rabais jusqu’à 50% sur les frais de scolarité pour les enfants des employés;
  • Programme d’avantages corporatifs, télémédecine;
  • Stationnement gratuit et accès aux bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • À 20 minutes de marche ou 7 minutes à vélo du métro Longueuil;
  • Pistes cyclables devant le Collège et à proximité;
  • Milieu à caractère humain et très dynamique.