Description des tâches principales

 

Principales responsabilités
 

  • Assurer une gestion efficace et professionnelle de l’accueil des étudiant·e·s et professeur·e·s, en répondant à leurs demandes et en traitant les dossiers liés aux absences, examens, surveillances, casiers, listes de classes, attestations et diplômes ;
     
  • Préparer, suivre et archiver les documents nécessaires au cheminement scolaire des étudiant·e·s, de l’inscription jusqu’à la diplomation, en veillant à la qualité et à la conformité des dossiers ;
     
  • Collaborer avec les professeur·e·s et la direction pour coordonner les besoins académiques et logistiques (organisation d’examens, suivis particuliers, communications aux étudiant·e·s, inscription aux cours d’été) ;
     
  • Participer à l’organisation et au bon déroulement des activités scolaires (journées d’accueil, remises de diplômes, portes ouvertes, etc.) ;
     
  • Appuyer l’équipe des admissions dans certaines étapes du processus : préparation des dossiers, tests de classement, vérification des documents soumis, suivi avec les étudiant·e·s admis·es jusqu’à leur rentrée ;
     
  • Contribuer à l’amélioration continue des procédures et proposer des solutions pour optimiser les services aux étudiant·e·s et professeur·e·s ;
     
  • Effectuer l’archivage numérique et physique des dossiers étudiants et documents administratifs selon les normes en vigueur ;
     
  •  Effectuer au besoin des tâches connexes relatives au soutien administratif et académique.
Qualifications et aptitudes requises

 

Profil recherché :

• Très bonne habileté à organiser le travail et à respecter les échéances ;
• Très bonne habileté à entrer en contact avec les gens et à entretenir des rapports courtois et chaleureux ;
• Capacité à expliquer les décisions d’admission de la direction auprès des candidats ;
• Capacité à promouvoir la spécificité Brébeuf ;
• Bonne capacité d’adaptation à des tâches nouvelles lorsque nécessaire.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires ;
• Expérience d’au moins 5 années en service à la clientèle dans un cadre scolaire ; un atout ;
• Très bonne maîtrise du français oral et écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel).

Ce que nous offrons

Traitement et conditions de travail :
 

  • La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Protocole régissant les conditions d'emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel » en vigueur au Collège.
  • Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
     
  • 4 semaines de vacances après une année de service complétée
     
  • Un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité)
     
  •  Le même régime de retraite que celui offert au secteur public (RREGOP)
     
  • L’accès gratuit à une salle d'entraînement
     
  •  Plusieurs activités sociales et de reconnaissance