Description des tâches principales

 

Planification et coordination des événements

  • Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des événements de la Fondation en cohérence avec les orientations philanthropiques et institutionnelles ;
  • Assurer la coordination logistique des événements (échéanciers, fournisseurs, inscriptions, déroulement) ;
  • Coordonner la collaboration entre les différents intervenants internes et externes impliqués dans la réalisation des événements ;
  • Participer au déploiement opérationnel des événements ;
  • Effectuer les suivis, bilans et évaluations post-événements et formuler des recommandations d’amélioration ;
  • Contribuer à l’organisation d’activités de reconnaissance, de mobilisation et de fidélisation des donateurs et partenaires, en cohérence avec les stratégies de développement philanthropique ;
  • Collaborer avec l’Association des anciens et des anciennes du Collège pour l’organisation et le déploiement des activités de réseautage ;
  • Soutenir la mise en valeur des partenaires et des commanditaires lors des événements.

 

 

Communication

  • Contribuer à la production et la diffusion des communications de la Fondation : infolettres, invitations, annonces, communications événementielles... ;
  • En collaboration avec le service communication du Collège, participer à la mise à jour des contenus Web de la Fondation ;
  • Assurer la gestion courante des médias sociaux de la Fondation, selon un calendrier établi ;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications et aptitudes requises

 

Profil et compétences recherchés 

  • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de coordination ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration avec divers intervenants internes et externes ;
  • Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français ;
  • Autonomie, rigueur, sens des priorités et jugement professionnel.

 

Exigences et atouts : 

  • Détenir un diplôme universitaire en communication, administration ou tout autre domaine pertinent ;
  • Détenir un diplôme en gestion philanthropique : un atout;
  • Expérience pertinente en organisation d’événements et/ou en communications ;
  • Expérience dans un milieu philanthropique, institutionnel ou scolaire, considérée comme un atout.
Ce que nous offrons

 

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

 

  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;
  • Assurance collective;
  • Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;
  • Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;
  • Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
  • Stationnement disponible à coût raisonnable.