Description des tâches principales

 

  • Préparer et mettre à jour les lettres, les tableaux et les divers documents sur traitement de texte et chiffrier électronique, et assurer le suivi de dossiers.
  • Préparer certains dossiers et traiter la documentation pour fins de publication, de classement et d’archivage.
  • Recevoir les appels et les courriels pour l’absentéisme des enseignants et de la commis à la bibliothèque du préscolaire/primaire et planifier la suppléance.  Elle reçoit également les avis d’absences de l’orthopédagogue, de la responsable en éducation spécialisée, de la technicienne en documentation et de la conseillère en orientation.
  • Travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques et les assister dans leurs fonctions administratives, en effectuant notamment les tâches suivantes:
  • Recevoir les appels et prendre les messages pour la Direction (parents, information, demande de cours privés ou de tutorat, etc.)
  • Rediriger les messages aux personnes concernées
  • Prises de rendez-vous, retours d’appel, réservations
  • Calendrier scolaire, agenda
  • SÉBIQ et IB : notes
  • Manuels scolaires
  • Remplacer les pauses à la réception, ainsi qu’à la reprographie (en cas d’absence et/ou d’urgence).
  • Au besoin, cette personne accomplit toute autre tâche connexe, à la demande de sa supérieure immédiate.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme en secrétariat général ou expérience pertinente
  • Excellente connaissance de la suite Office et de l’environnement Windows
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et aisance à communiquer en anglais
  • Capacité à gérer rigoureusement plusieurs dossiers
  • Capacité à travailler sous pression (échéancier court)
  • Avoir le souci du détail, discrétion, ponctualité et disponibilité
Ce que nous offrons

 

  • Régime de retraite RREGOP (même que celui du secteur public)
  • PAEF et télémédecine
  • Accès à un service de cafétéria avec menus équilibrés préparés sur place
  • Surveillances extérieures assumées par l’équipe des surveillants
  • Activités dynamiques et diversifiées assumées par la Vie étudiante et le Service des sports
  • Rabais sur les droits de scolarité des enfants fréquentant le Collège