Description des tâches principales

 

Cette personne exerce ses fonctions avec rigueur pour un excellent service à la clientèle à l’interne et à l'externe.  Cette personne est une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l'efficacité du service aux élèves et à la bonne conduite des assignations pour l'équipe de surveillants d'élèves.

Poste régulier de la mi-août à la mi-juin (cyclique)

Du lundi au jeudi de 8h à 13h et le vendredi de 8h à 16h - Total de 27h / semaine

 

  • Saisir des données dans différents logiciels spécialisés en éducation;
  • Planifier et assigner les tâches de surveillance;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents;
  • Recevoir, traiter et répondre aux demandes internes et externes acheminées à la vie étudiante et les réacheminer au besoin;
  • Participer à l’organisation d’événements scolaires en soutien à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent;
  • Deux (2) ans d’expérience minimum pertinente en secrétariat et au service à la clientèle de préférence en milieu scolaire;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents(suite Office, plateformes infonuagiques, etc.).
Ce que nous offrons

 

Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan d’assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.