Description des tâches principales

 

  1. Recrutement et intégration du personnel
  • Participe au processus de recrutement :
    • Trie les candidatures en s’assurant de la conformité des qualifications requises et de l’authenticité des documents soumis.
    • Réalise des entrevues téléphoniques de présélection.
    • Peut être appelée à participer à la 2e entrevue, à la demande de la coordonnatrice.
    • Organise les évaluations ou tests, au besoin.
    • Vérifie les antécédents judiciaires et les références professionnelles.
    • Rédige les contrats de travail.
    • Crée et met à jour les dossiers du personnel dans les systèmes internes (COBA, Z).
    • Crée les billets TI pour les demandes d’accès des nouvelles personnes embauchées.
    • Prépare le plan d’accueil et d’intégration en collaboration avec la coordonnatrice.
    • Réalise la présentation du PowerPoint d’accueil aux nouvelles personnes embauchées et émet les cartes d’accès.
    • Rédige l’avis de nomination de la nouvelle personne embauchée.

 

  1. Gestion administrative des ressources humaines
  • Rédige diverses communications administratives liées à la gestion du personnel, et fait le suivi selon l’échéancier établi, incluant notamment :
    • Les attestations d’emploi
    • Les lettres relatives à l’acquisition de la permanence, au non-réengagement et aux mises à pied temporaires.
  • Tient à jour les dossiers numériques du personnel (Z et COBA), incluant les permis de travail et les autorisations d’enseignement.
  • Assure la saisie des incidents de santé et sécurité auprès de la CNESST.

 

  1. Gestion des départs du personnel
  • Prépare les attestations de démission et autres documents administratifs nécessaires lors des départs du personnel.
  • Ferme le dossier employé dans COBA et Z conformément aux délais de traitement liés à la paie.

  • Crée les billets TI requis lors des départs pour assurer la désactivation des accès et la récupération du matériel.

     

  1. Tâches connexes :
  • Accomplit toute autre tâche connexe liée à ses fonctions, à la demande de son supérieur immédiat. 
Qualifications et aptitudes requises

 

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
  • Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout).

Habiletés requises

  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance d’un système de paie (COBA souhaitable)
  • Connaissance d’un système intégré de GRH, un atout
  • Organisation et rigueur
  • Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion
  • Bonne communication interpersonnelle
Ce que nous offrons

 

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein – surcroît de travail
  • Horaire : 37,5 heures par semaine
  • Salaire annuel : 47 405,51$ à 73 296,08$ 

 

Avantages offerts :

  • La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico-dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
  • Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
  • 5 semaines de vacances (au prorata) + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
  • 13 jours fériés ;
  • L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
  • Un lieu de travail situé à deux pas d’une station de métro, dans un quartier dynamique à proximité de nombreux restaurants et terrasses.