Description des tâches principales

 

Relevant de la direction générale, ce poste stratégique constitue une occasion unique de contribuer activement au bon fonctionnement et au développement des infrastructures de l’Académie Saint-Louis. La personne jouera un rôle central dans la gestion des ressources matérielles des deux pavillons, en assurant la qualité des installations, la coordination des équipes et l’optimisation des pratiques, dans un environnement dynamique où les activités scolaires, sportives et événementielles sont en pleine croissance.

 

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer le bon fonctionnement, l’entretien et la coordination des infrastructures des deux pavillons (primaire et secondaire) ;
  • Superviser les équipes sous sa responsabilité, incluant les ouvriers, la conciergerie du primaire et les surveillants de soir et de fin de semaine;
  • Assurer le lien avec les fournisseurs externes, notamment pour l’entretien ménager du pavillon secondaire, et veiller à la qualité des services rendus ;
  • Soutenir le déploiement des événements en validant les besoins logistiques et techniques liés aux installations ;
  • Coordonner les besoins en réparations, en entretien et en interventions techniques, en assurant une gestion efficace des priorités ;
  • Mettre en place et améliorer les procédures, les outils de suivi et les pratiques liées aux ressources matérielles ;
  • Veiller au respect des normes applicables aux bâtiments et collaborer au volet santé et sécurité au travail avec le service des ressources humaines ;
  • Participer à la planification et au suivi budgétaire des ressources matérielles, incluant la gestion des contrats, des approvisionnements et des dépenses ;
  • Assurer la gestion des approvisionnements et des achats liés aux ressources matérielles, en veillant à l’optimisation des coûts, à la qualité des biens et au respect des ententes contractuelles ;
  • Assurer un rôle de supervision du transport scolaire, en soutien à la ressource administrative responsable du volet opérationnel ;
  • Collaborer à la planification des projets liés aux infrastructures et être impliqué dans leur suivi, sans nécessairement toujours en assurer la gestion principale ;
  • Contribuer au développement de pratiques durables en matière d’infrastructures, notamment par une vigie des initiatives en efficacité énergétique et en développement durable, ainsi que des programmes d’aide financière et de subventions applicables ;
  • Maintenir des liens étroits avec les directions et les différents services afin d’assurer une gestion harmonisée des ressources matérielles ;
  • Être la personne contact en cas d’urgence liée aux infrastructures et agir à titre de premier répondant, incluant la prise en charge et la coordination des interventions requises au besoin ;
  • Assurer toute autre responsabilité confiée par la direction générale.
Qualifications et aptitudes requises

 

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en ingénierie, en architecture ou en administration publique ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Posséder une expérience significative en gestion des opérations, des infrastructures ou des ressources matérielles ;
  • Démontrer un leadership mobilisateur et une capacité à gérer des équipes multidisciplinaires ;
  • Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de gestion des priorités et d’anticipation ;
  • Être à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et démontrer une bonne capacité d’analyse et de prise de décision ;
  • Posséder des compétences en gestion budgétaire et en suivi contractuel ;
  • Être reconnu pour ses habiletés relationnelles et sa capacité à collaborer avec différents intervenants ;
  • Maîtriser les outils technologiques et informatiques ;
  • Être membre en règle de l’Ordre des architectes ou de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout);
  • Une connaissance du milieu scolaire ou des environnements multi-sites (atout)
Ce que nous offrons

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire compétitif avec le secteur public ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) et assurances collectives ;
  • 2 semaines de relâche (automne et hiver) ;
  • Congés pendant la période des Fêtes et vacances estivales ;
  • Bourses d’études pour les enfants des employés ;
  • Accès à une salle d’entrainement et près de sentiers pédestres ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Environnement de travail stimulant, dynamique et organisé ;
  • La personne aura son poste de travail au pavillon secondaire, mais aura à collaborer avec les deux pavillons de l’école et à se déplacer régulièrement.