Description des tâches principales

 

Sous l’autorité de la supérieure ou du supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

 

Vous serez notamment appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • S’assurer du respect des normes, des règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables;
  • Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi des factures, de bons de commandes, de récépissés, de listes et de registres;
  • Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux;
  • Communiquer avec des personnes du Collège ou de l’extérieur pour obtenir des renseignements reliés à ses tâches, transiger des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
  • Effectuer selon les instructions, l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitudes et fait passer des examens.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Détenir une (1) année d’expérience pertinente;
  • Avoir des connaissances en bureautique
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (la personne devra réussir des tests de Word et Excel).
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite (la personne devra réussir un test de français).
Ce que nous offrons

 

  • Échelles salariales identiques au secteur public (entre 24,99 $ et 27,95 $/heure);
  • Frais de scolarité du Collège (et rabais substantiel pour l’Académie) assumés pour les enfants des employés;
  • Régime de retraite du secteur public (RREGOP);
  • Politique de vacances généreuses;
  • Programme d’avantages corporatifs, télémédecine;
  • Régime d’assurances collectives avantageux.