Description des tâches principales

 

  • Gérer le cycle complet de la paie pour environ 300 employés;
  • Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les mises à jour relatives aux
    nouvelles embauches, aux départs, aux changements de salaire et aux inscriptions aux
    avantages sociaux;
  • Gérer et enregistrer les différents types de banques de temps et d'absences (vacances, temps
    cumulé, maladie) dans le système COBA;
  • Produire les remises des différentes déductions à la source (ex: fédéral, provincial, assurances
    collectives);
  • Faire le suivi des dossiers CNESST;
  • S’assurer de la conformité des traitements de paie avec les lois fiscales, les normes du travail,
    convention collective, autres contrats de travail et les politiques internes;
  • Gérer le logiciel de paie (COBA), résoudre les problèmes et générer des rapports à des fins
    budgétaires et d'audit;
  • Gestion complète du régime de retraite des employés (RREGOP, RRPE);
  • Suivi trimestriel des comptes liés à la paie;
  • Collaborer avec les RH pour l’ensemble des dossiers employés;
  • Réaliser le processus de fin d’année, incluant la réconciliation des avantages imposables et
    l’émission des formulaires T4 et autres formulaires de fin d'année;
  • Peut être appelé à effectuer des tâches prévues au plan de classification du CPNCF;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Qualifications et aptitudes requises

 

APTITUDES

  • Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
     
  • Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
     
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
     
  • Habilité dans les relations interpersonnelles et à vulgariser l’information;
     
  • Capacité d’établir un climat de confiance;
     
  • Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels;
     
  • Souci du détail, rigueur et précision;
     
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Excel);
     
  • Maîtrise du logiciel COBA un atout.


 

EXPÉRIENCE ET FORMATION
 

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champs de spécialisation approprié
    (comptabilité, administration);
     
  • 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie;
     
  • Connaissances des lois régissant la gestion des ressources humaines au Québec;
     
  • Bonne connaissance de la législation, conformité fiscale et conventions collectives;
     
  • Membre de l’Institut nationale de la paie, un atout.
Ce que nous offrons

 

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
La rémunération correspond à la classe d’emploi « agent.e de gestion financière » entre 53 529 $ et
88 795 $ et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du Collège
Jean de la Mennais.


Nos avantages:
 

  • Fonds de pension à prestation déterminée;
  • Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés, y compris la
    télémédecine (assurance individuelle payée par l’employeur);
     
  • Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège et lié à la santé (inscription à une
    compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
     
  • Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel;
     
  • Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles;
     
  • Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines conditions s’appliquent);
     
  • Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit).