Description des tâches principales

 

Communications et développement philanthropique   

  • Élaborer des outils de communications et de marketing;
  • Réaliser le calendrier annuel de contenus à diffuser sur les réseaux sociaux et produire les publications et infolettres;  
  • Rédiger des documents de sollicitation ainsi que des présentations et des rapports d’impact pour les donateurs;  
  • Contribuer au développement d’une culture philanthropique tout en assurant la visibilité offerte aux donateurs et partenaires et le suivi des plans de reconnaissance;
  • Identifier des prospects et soutenir des démarches auprès de donateurs. Appuyer la Direction de la Fondation et de l'AACJE pour les démarches de sollicitation auprès de donateurs majeurs et partenaires externes;  
  • Assurer une veille stratégique et évaluer le succès des campagnes annuelles et développer de nouvelles stratégies de sollicitations pour les dons majeurs; 
  • Rédiger des demandes de financement et de permis;  
  • Collaborer ponctuellement avec le service des communications du Collège et les comités des différentes entités.  

 

Logistique événementielle ​  

  • Coordonner et participer aux principaux événements de la Fondation et de l’Association des Ancien.ne.s (campagnes annuelles, événements-bénéfice, soirées de réseautage, conventums, etc.) ; ​ 
  • Recruter et superviser les bénévoles lors des événements incluant les élèves de différents comités ; ​ 
  • Participer au développement de la programmation culturelle de la salle de spectacle (Scène de Quartier).  

 

Soutien administratif Fondation et de l’Association des ancien.ne.s  

  • Offrir du soutien administratif;
  • Effectuer des commandes et des suivis auprès de fournisseurs;  
  • Compiler les données des demandes de bourses;
  • Administrer la base de données, effectuer l’archivage et le classement et assurer la conformité et l’intégrité de celle-ci.  
Qualifications et aptitudes requises

 

Qualifications requises :​  

  • Diplôme universitaire en communications, philanthropie, gestion, administration (ou toute autre formation connexe)​;  
  • Un minimum de 3 années d’expérience en gestion événementielle, administration ou philanthropie;  
  • Expérience au sein d’un OBNL, d'une campagne majeure ou d’une fondation de taille et défis similaires (un atout);  
  • Expérience en sollicitation et en rédaction d'argumentaires ou de publicités; 
  • Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires; 
  • Connaissance des logiciels (Suite office, Google Drive, Canva, Wordpress et CRM); 
  • Connaissance des médias numériques (médias sociaux, site web, SEO, Google Analytics, etc.);  
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.   

   

Aptitudes et qualités recherchées :​  

  • Habiletés relationnelles et en service à la clientèle ​;
  • Polyvalence, gestion des priorités et proactivité ;
  • Discrétion et sens des responsabilités;
  • Intérêt marqué pour le milieu communautaire et la philanthropie. 
Ce que nous offrons

 

  • Rémunération : 29,42 $ à 37,92$ de l’heure, selon la politique salariale en vigueur.
  • Horaire : Poste permanent à temps plein, 28 ou 35 heures par semaine (au choix du titulaire du poste), horaire flexible la semaine, disponibilité requise quelques soirs et fin de semaines durant l’année scolaire.  
  • Présentiel 75%, télétravail 25%  
  • Vacances: 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 2 semaines pendant les fêtes de fin d’année (total de 6 semaines) 
  • Entrée en fonction : mars 2026